Ведомость в 1

Содержание

Выплата зарплаты через банк на счета сотрудников в конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” ред. 3.0

В конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” редакция 3.0 реализованы два варианта выплаты работникам зарплаты через банк:

  • на счета сотрудников без зарплатного проекта;
  • с использованием зарплатного проекта.

1. Заполнение сведений для выплаты зарплаты на счета сотрудников

При выплатах работникам на отдельные счета каждый из сотрудников должен самостоятельно открыть счет в банке. Согласно полученных реквизитов организация перечисляет денежные средства сотрудникам отдельными платежными поручениями. Выбрать этот вид выплаты можно в справочнике “Сотрудники”:

Заполнить реквизиты счета можно по гиперссылке “Заполнить банковский счет”. Альтернативный путь заполнения банковских реквизитов ― в справочнике “Физические лица” на закладке “Банковские счета”:

Если указано несколько банковских счетов, то следует отметить один из них (кнопка “Использовать как основной”) для перечисления выплат по реквизитам этого счета.

Рассмотрим далее, как отразить в программе выплату персоналу на банковские счета.

2. Документ “Ведомость в банк”

Выплату аванса или заработной платы через банк оформляем с помощью документа “Ведомость в банк”, который находится в разделе Зарплата и кадры ― Зарплата:

Создавая новый документ, выберите способ выплаты “На счета сотрудников”:

В шапке документа “Ведомость в банк” выберем вид выплаты “Аванс” или “Зарплата”. Укажем месяц начисления. Заполним поле “Подразделение”, если речь идет о перечислении денежных средств сотрудникам отдельного подразделения. В противном случае оставим поле незаполненным.

Затем заполним табличную часть документа автоматически, воспользовавшись кнопкой “Заполнить”:

Заполненный документ проведем.

3. Документ “Платежное поручение”

Факт перечисления выплат на счета сотрудников оформляем в программе документом “Платежное поручение”. Сформировать платежные поручения одновременно всем работникам можно с помощью обработки “Платежные поручения на каждого работника”. Путь к обработке показан на рисунке ниже: раздел Зарплата и кадры ― Зарплата:

Но целесообразно перейти в обработку через ранее созданный документ “Ведомость в банк”, воспользовавшись кнопкой “Создать на основании” ― Платежные поручения (на каждого работника):

После того, как обработка будет открыта, проверяем или заполняем реквизиты в шапке документы.

Далее в табличной части документа создадим платежные поручения (кнопка “Создать документы”):

Возьмите на заметку, что автоматическое заполнение реквизитов счета сотрудника возможно в том случае, если счет сотрудника указан и отмечен как основной. Иначе выбор счета следует сделать вручную.

Созданные платежные поручения находятся в разделе Банк и касса ― Банк ― Платежные поручения:

4. Документ “Списание с банковского счета”

Подтверждение зачисления зарплаты на счета сотрудников оформляем документами “Списание с банковского счета”. Доступ к документу через раздел Банк и касса ― Банковские выписки ― Списание:

Вид операции в документе ― Перечисление заработной платы работнику

Удобно формировать документы “Списание с банковского счета” непосредственно из ведомости, нажав на кнопку “Оплатить ведомость” в поле “Выплата”. Кнопка расположена в левом нижнем углу табличной части “Ведомости в банк”:

После нажатия на нее будут сформированы документы “Списание с банковского счета”, перечень которых доступен по гиперссылке “Списание с банковского счета”:

В оплаченную ведомость можно вносить изменения. Они также будут учтены в документе “Списание с банковского счета”.

Созданные документы можно посмотреть в разделе Банк и касса ― Банк ― Банковские выписки. Пример одного из них на скриншоте ниже:

По каждому из документов “Списание денежных средств” с видом операции “Перечисление заработной платы работнику”, будет сформирована проводка следующего вида:

Материалы нашей статьи ориентированы на начинающих пользователей конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” ред.3.0. Надеемся, что доступная подача информации поможет в работе с программой и позволит избежать ошибок.

  • Принятые условные обозначения
  • Акустические и ультразвуковые компоненты
    • Акустические системы
    • Громкоговорители
    • Динамики
    • Звонки (зуммеры) магнитоэлектрические
      • Звонки (зуммеры) магнитоэлектрические c генератором
      • Звонки (зуммеры) магнитоэлектрические без генератора
    • Звонки (зуммеры) пьезоэлектрические
      • Звонки (зуммеры) пьезоэлектрические c генератором
      • Звонки (зуммеры) пьезоэлектрические без генератора
    • Звонки дверные электрические
    • Звукосниматели
      • Головки для магнитофонов
      • Головки для проигрывателей, иглы
      • Головки лазерные
    • Микрофоны
      • Микрофоны MEMS (MEMS microphones)
      • Микрофоны динамические
      • Микрофоны угольные
      • Микрофоны электретные
    • Охранные устройства
    • Пьезоблоки (пьезоэлектрические диафрагмы)
    • Сирены
      • Сирены без генератора
      • Сирены с генератором
    • Телефонные аппараты и трубки
    • Телефоны головные (наушники) и гарнитуры
    • Ультразвуковые компоненты и оборудувание
      • Датчики парковки (парктроники)
      • Конструкторы — УП (на основе ультразвука)
      • Линии задержки
      • Пьезоблоки ультразвуковые
      • Пьезотрансформаторы
      • Пьезоэлектрические актюаторы
      • Ультразвуковые ванны
      • Ультразвуковые преобразователи(излучатели,приёмники, передатчики,расходомеры,сенсоры)
      • Ультразвуковые пьезоэлементы
  • Антенны и преобразователи
    • Антенны
      • GSM, GPS и Wi-Fi антенны
      • Антенны автомобильные
      • Антенны для радиостанций
      • Антенны для радиотелефонов
      • Антенны для сотовых
      • Антенны телевизионные
      • Антенны телескопические
    • Антенные преобразователи
      • Аттенюаторы, конвертеры, грозозащита
      • Разветвители
      • Смесители
      • Усилители
  • Бытовая Электроника
  • Вентиляторы и охладители
    • Вентиляторы
    • Модули Пельтье
    • Охладители (радиаторы охлаждения)
    • Решетки для вентиляторов
  • Датчики
  • Двигатели, щетки
    • Двигатели
    • Сельсины
    • Щетки для двигателей
  • Измерительные приборы и приспособления
    • Амперметры
    • Весы
    • Вольтметры
    • Головки измерительные — Амперметры
    • Головки измерительные — Вольтметры
    • Головки измерительные — Индикаторы звукового уровня
    • Головки измерительные — Разные
    • Головки измерительные — Универсальные
    • Дозиметры
    • Манометры
    • Мультиметры
    • Приборы разные
    • Спиртомеры
    • Счетчики электрические
    • Термометры-Гигрометры-Метеостанции-Шумомеры-Люксметры
    • Тестеры
    • Шунты
    • Щупы для приборов
  • Инструменты, Материалы и Оборудование
    • Дрели,сверла, патроны, ключи для патронов
      • Дрели
      • Сверла, патроны, ключи для патронов
    • Запчасти для телефонов и телевизоров
    • Измерительные инструменты и приспособления
    • Изоляционные материалы
      • Изоляционная лента, скотч
      • Изоляционная оплетка
      • Изоляционные втулки
      • Кембрик
      • Слюда
      • Термоусадочная трубка
    • Инструменты,Материалы и Приспособления для резки и зачистки
      • Боры
      • Бруски заточные
      • Диски, круги, фрезы
      • Метчики, плашки, воротки, плашкодержатели
      • Наждачная бумага
      • Напильники, надфили, средства зачистки
      • Ножовки, полотна
      • Скальпели, ножи, ножницы, шило, лезвия, стеклорезы
      • Стамески
    • Крепеж, хомуты
      • Анкера
      • Болты
      • Винты
      • Втулки
      • Гайки
      • Дюбели
      • Заклепки
      • Изоляторы
      • Площадки
      • Скобы
      • Стойки
      • Хомуты
      • Шайбы
      • Шплинты
      • Шурупы
    • Монтажные инструменты
      • Бокорезы, круглогубцы, кусачки, пассатижи, плоскогубцы
      • Зажимы медицинские, пинцеты, экстракторы
      • Клещи обжимные, зачистные
      • Ключи гаечные
      • Лупы, микроскопы
      • Магнитные инструменты и приспособления
      • Насадки и Головки торцевые
      • Отвертки
      • Степлеры
      • Тиски, струбцины, стоматологические зонды,зеркала и шпатели
    • Наборы инструментов
    • Нагреватели для воды(ТЭН и Кипятильники)
    • Насосы, шприцы
    • Пакеты и Машинки для запаивания
    • Паяльное и сварочное оборудование
      • Антистатические браслеты
      • Газовое оборудование
      • Дымоуловители
      • Жала для паяльного оборудования
      • Нагревательные элементы
      • Оловоотсосы и Оплётка для снятия припоя
      • Паяльники
      • Паяльные ванны и тигли
      • Паяльные станции
      • Подставки под паяльники и Cредства их очистки
      • Сварочные электроды и приспособления
    • Платы макетные
    • Платы монтажные
    • Средства защиты( перчатки, рукавицы,маски и очки)
    • Термопистолеты и клеи
    • Фены
    • Химия и материалы для радиолюбителя
      • Кисти
      • Клеи
      • Лаки, Компаунд
      • Маркеры
      • Масла
      • Охладители (аэрозоль)
      • Очистители, растворители
      • Пасты
      • Припои
      • Смазки
      • Тара для химии
      • Флюсы
      • Фольгированный текстолит
      • Фольгированный фторопласт
      • Фоторезист
  • Источники питания и батарейные отсеки
    • Балласты для люминесцентных ламп
    • Блоки питания (адаптеры)
    • Блоки питания для сотовых телефонов
    • Держатели элементов питания (батарейные отсеки)
      • Держатели элементов питания — Контакты
      • Держатели элементов питания — Прочие
      • Держатели элементов питания — Тип «1/2AA»
      • Держатели элементов питания — Тип «1/3N»
      • Держатели элементов питания — Тип «18650»
      • Держатели элементов питания — Тип «2/3AA»
      • Держатели элементов питания — Тип «23A»
      • Держатели элементов питания — Тип «AAAA»
      • Держатели элементов питания — Тип «AAA»
      • Держатели элементов питания — Тип «AA»
      • Держатели элементов питания — Тип «CR»
      • Держатели элементов питания — Тип «C»
      • Держатели элементов питания — Тип «D»
      • Держатели элементов питания — Тип «LR44»
      • Держатели элементов питания — Тип «N»
      • Держатели элементов питания — Тип «Крона»
    • Зарядные устройства
    • Солнечные батареи
    • Элементы питания
      • Аккумуляторные батареи
      • Аккумуляторы одиночные
      • Щелочные и литиевые батареи
  • Кабели
    • Гофра для кабеля и протяжки
    • Кабель аудио, аудио-видео
    • Кабель витая пара
    • Кабельные маркеры
    • Коаксиальные кабели
    • Провода монтажные
    • Силовые кабели
    • Телефонные кабели
    • Шлейфы плоские
  • Кварцевые генераторы
  • Кварцевые резонаторы
    • Держатели кварцевых резонаторов
    • Изоляционные прокладки
    • Пьезокварцевые заготовки
  • Кварцевые фильтры
  • Конденсаторы
    • Ионисторы
    • Конденсаторные сборки
    • Конденсаторы бумажные
    • Конденсаторы для микроволновых печей
    • Конденсаторы керамические
    • Конденсаторы ниобиевые и танталовые
    • Конденсаторы переменные
    • Конденсаторы пленочные
    • Конденсаторы подстроечные
    • Конденсаторы пусковые
    • Конденсаторы электролитические
    • Чип-конденсаторы керамические
  • Конструкторы
    • Конструкторы — Arduino
    • Конструкторы — Звуковые эффекты
    • Конструкторы — Источники питания
    • Конструкторы — Компьютерные
    • Конструкторы — Охранные устройства
    • Конструкторы — Приборы
    • Конструкторы — Приемо-передающие устройства
    • Конструкторы — Световые эффекты
    • Конструкторы — Усилители
    • Конструкторы для Автомобиля
  • Корпусные изделия
    • Кассетницы и ящики
    • Колпачки
    • Корпуса для монтажа радиоаппаратуры
    • Ножки
    • Ручки
  • Литература техническая
  • Магниты и Магнетроны
    • Гибкие магниты
    • Магнетроны
    • Неодимовые и Ферритовые магниты
    • Электромагниты
  • Механические компоненты
    • Комплекты для ремонта аудио аппаратуры
    • Лентопротяжные механизмы
    • Пассики
    • Приводные ремни
    • Пружины
    • Ролики прижимные
  • Микросхемы
    • Панельки для микросхем
  • Моточные изделия, трансформаторы, дроссели
    • Индуктивные компоненты
      • Дроссели(катушки индуктивности)
      • Каркасы
      • Катушки переменной индуктивности
      • Линейные фильтры
      • Чип-дроссели(катушки индуктивности)
    • Провод обмоточный и проволока
    • Трансформаторы
      • Держатели трансформаторов
      • Трансформаторы силовые
      • Трансформаторы строчные
    • Ферриты
      • Ферриты — Серии Г и ГА
      • Ферриты — Серии ПК и ПП
      • Ферриты — Серия Д
      • Ферриты — Серия К
      • Ферриты — Серия КВ
      • Ферриты — Серия О
      • Ферриты — Серия ПР
      • Ферриты — Серия ПТ
      • Ферриты — Серия С
      • Ферриты — Серия СБ
      • Ферриты — Серия СГ
      • Ферриты — Серия Т
      • Ферриты — Серия Т4
      • Ферриты — Серия ТР
      • Ферриты — Серия ЧГ
      • Ферриты — Серия Ш
  • Носители информации
  • Переключатели
    • Колпачки защитные для переключателей
    • Крышки влагозащитные для переключателей
    • Микропереключатели и Концевые(путевые)
    • Панели с переключателями
    • Переключатели DIP
    • Переключатели автомобильные
    • Переключатели галетные
    • Переключатели движковые(ползунковые)
    • Переключатели джойстиковые
    • Переключатели для электроинструмента
    • Переключатели замковые
    • Переключатели клавишные
    • Переключатели кнопочные
    • Переключатели лепестковые
    • Переключатели отклонения(шариковые)
    • Переключатели пакетные
    • Переключатели поворотные
    • Переключатели рычажные(тумблеры)
    • Переключатели тактовые(Тактовые Кнопки)
    • Пьезокнопки
    • Рамки для переключателей
  • Полупроводники
    • Варикапы
    • Варисторы
    • Выпрямительные диоды
    • Динисторы
    • Диодные мосты
    • Прокладки и Втулки
    • Симисторы
    • Стабилитроны
    • Тиристоры
    • Транзисторы
  • Разное
    • Зажигалки для газовых плит
    • Клавиатуры телефонные
    • Радиостанции
    • Разное
    • Рыболовные принадлежности
    • Станки и кассеты для бритья
  • Разъемы
    • Прямоугольные соединители
      • Разъемы ГРП
      • Разъемы МРН
      • Разъемы ОНП
      • Разъемы РШ
      • Разъемы СНО, СНП
      • Слоты, краевые разъемы
        • Держатели карт памяти
        • Разъемы CE(краевые разъёмы на шлейф)
        • Разъемы CENTRONICS, TELCO
        • Разъемы DIN41612
        • Разъемы FB
        • Разъемы FPC
        • Разъемы SL(слоты)
        • Разъемы SLM
        • Разъемы РГ, РП
    • Разъемы D-SUB
    • Разъемы IDC
    • Разъемы micro Match
    • Разъемы USB и HDMI
      • Разъемы HDMI
      • Разъемы micro-USB
      • Разъемы mini-USB
      • Разъемы USB
    • Разъемы антенные, а/м
    • Разъемы Аудио-Видео
      • Разъемы 2,5 мм — Моно, стерео
      • Разъемы 3,5 мм — Моно, стерео
      • Разъемы 6,3 мм — Моно, стерео
      • Разъемы DIN
      • Разъемы DVI
      • Разъемы miniDIN
      • Разъемы SCART
      • Разъемы микрофонные
      • Разъемы серии RCA
    • Разъемы высокочастотные
      • Разъемы серии BNC
      • Разъемы серии CRC9
      • Разъемы серии F
      • Разъемы серии FME
      • Разъемы серии LEMO
      • Разъемы серии MCX
      • Разъемы серии mini-BNC
      • Разъемы серии miniUHF
      • Разъемы серии MMCX
      • Разъемы серии N
      • Разъемы серии reversSMA
      • Разъемы серии reversTNC
      • Разъемы серии SMA
      • Разъемы серии SMB
      • Разъемы серии SMC, MC CARD
      • Разъемы серии TNC
      • Разъемы серии TS9
      • Разъемы серии TV
      • Разъемы серии TWIN
      • Разъемы серии UHF
      • Разъемы СР50
      • Разъемы СР75
      • Разъемы СРГ50
      • Разъемы СРГ75
    • Разъемы питания
      • Разъемы для автомагнитол
      • Разъемы низковольтного питания A125
      • Разъемы низковольтного питания BL
      • Разъемы низковольтного питания GT
      • Разъемы низковольтного питания H, W
      • Разъемы низковольтного питания H1, W1
      • Разъемы низковольтного питания HB, WB
      • Разъемы низковольтного питания HK, WK
      • Разъемы низковольтного питания HPB
      • Разъемы низковольтного питания HU, WF, WW
      • Разъемы низковольтного питания MF
      • Разъемы низковольтного питания MF3
      • Разъемы низковольтного питания MFA
      • Разъемы низковольтного питания MFB
      • Разъемы низковольтного питания MFC
      • Разъемы низковольтного питания MFD
      • Разъемы низковольтного питания MPWN, MPW-Y
      • Разъемы низковольтного питания PA
      • Разъемы низковольтного питания PWL, PHU
      • Разъемы низковольтного питания PWL2, PHU2
      • Разъемы низковольтного питания PWLN
      • Разъемы низковольтного питания TH, THP, JST
      • Разъемы низковольтного питания TU
      • Разъемы низковольтного питания W2, MPX
      • Разъемы низковольтного питания XA
      • Разъемы питания AC(сетевые вилки, розетки, тройники)
      • Разъемы питания DC
      • Разъемы питания Deans, XT, HXT, EC, TRX, Tamiya, MT, Futaba,MFE
      • Разъемы питания автомобильные
      • Разъемы питания герметичные
    • Разъемы телефонные
      • Разъемы RJ-11, RJ-12, RJ-45, установочные
      • Разъемы для сотовых телефонов
    • Цилиндрические соединители
      • Разъемы 2РМ, ШР, ОНЦ, ОС
      • Разъемы FQ14, FQ18, FQ24
      • Разъемы PLS-20, WY16
      • Разъемы PLS-28
      • Разъемы PLT-96
      • Разъемы PLT-97
      • Разъемы Q18
      • Разъемы SN (SNH, SNHA)
      • Разъемы SP13, SP21 (IP68)
      • Разъемы XS12
      • Разъемы XS8
      • Разъемы МР1, РС, РРМ
      • Разъемы серии SA
      • Разъемы серии ST12
    • Штыревые соединители
      • Джамперы
      • Разъемы BLD
      • Разъемы BLS
      • Разъемы PBD
      • Разъемы PBL
      • Разъемы PBS
      • Разъемы PCB
      • Разъемы PLD
      • Разъемы PLH
      • Разъемы PLL
      • Разъемы PLS
      • Разъемы PLT
  • Резисторы
    • Переменные резисторы
    • Подстроечные резисторы
    • Подстроечные резисторы для поверхностного монтажа
    • Позисторы
    • Постоянные резисторы
    • Постоянные резисторы для поверхностного монтажа
    • Резисторные сборки
    • Тензорезисторы
    • Терморезисторы
  • Реле, контакторы
    • Герконы
    • Держатели реле
    • Пускатели, контакторы
    • Реле
    • Реле времени
    • Реле твердотельные
    • Термореле
  • Рыболовные снасти
    • Катушки
    • Оснастка
    • Приманки
  • Светоиндикация и Оптоэлектроника
    • Держатели ламп накаливания
    • Держатели светодиодов
    • Индикаторы Вакуумно-люминесцентные и Газоразрядные
      • Вакуумно-люминесцентные индикаторы
      • Газоразрядные индикаторы
    • Корпусные ЖК-индикаторы, пленка поляризационная
      • ЖК-дисплеи
      • ЖК-индикаторы
      • ЖК-матрицы
      • Пленки поляризационные
    • Лазерные излучатели
    • Лампы накаливания, газоразрядные, светодиодные и люминесцентные. Стартеры для люминесцентных ламп
    • Лампы накаливания, Лампы газоразрядные, Светодиоды в корпусе(на блок, на панель, щитовые)
    • Линзы светодиодные
    • Оптроны(оптопары)
    • Светодиодные индикаторы
      • Световые полосы, шкалы,мнемонические индикаторы
      • Светодиодные дисплеи, сегментные индикаторы
      • Светодиодные матрицы
    • Светодиодные ленты, модули, пиксели и кластеры
      • Светодиодные ленты и линейки
      • Светодиодные модули, пиксели и кластеры
    • Светодиоды одиночные
      • Светодиоды инфракрасные
      • Светодиоды на поверхностный монтаж постоянного свечения (SMD светодиоды)
      • Светодиоды постоянного свечения
      • Светодиоды ультрафиолетовые
    • Светофильтры
    • Стробоскопы и Мигающая светотехника
      • Мигающие светодиоды и Лампы накаливания, Гирлянды
      • Стробоскопы
    • Фитолампы
    • Фонари, светильники, лазерные указки и прочие
    • Фотодиоды
    • Фоторезисторы
    • Фототранзисторы
  • Соединительные изделия и удлинители
    • Зажимы
      • Зажимы
      • Зажимы «крокодил»
      • Зажимы для тестеров
      • Зажимы-защёлки
    • Кабельные вводы
    • Клеммные соединители
      • Втулки обжимные
      • Клеммники
      • Клеммники наборные на плату
      • Клеммники разъемные
      • Клеммные колодки
      • Клеммы «лепестковые»
      • Клеммы «ножевые»
      • Клеммы аккумуляторные
      • Клеммы герметичные
      • Клеммы приборные
      • Клеммы типа «BANNANA»
      • Клеммы типа «C»
      • Клеммы типа «I»
      • Клеммы типа «O»
      • Клеммы типа «U»
      • Клеммы-соединители кабеля
      • Кожухи для клемм
      • Контакты
      • Наконечники кабельные
    • Сетевые фильтры питания и удлинители
    • Шнуры соединительные (с разъемами)
      • Шлейфы для аудио-видео аппаратуры
      • Шнуры аудио-видео
      • Шнуры и фильтры питания, удлинители (сетевые, компьютерные, автомобильные)
      • Шнуры компьютерные
      • Шнуры опто
      • Шнуры разные
      • Шнуры телефонные
  • Установочное оборудование
    • Амортизаторы
    • Выключатели сетевые
    • Рамки сетевые
    • Распаячные и Ответвительные коробки
    • Розетки сетевые
  • Устройства защиты
    • Газовые разрядники
    • Держатели предохранителей
    • Предохранители
      • Автоматические и восстанавливающиеся предохранители
      • Плавкие вставки
      • Предохранители автомобильные
      • Термопредохранители
    • Фильтры подавления электромагнитных помех (ЭМП, EMI)
  • Электровакуумные приборы и радиолампы
    • Панели для радиоламп и кинескопов
  • Электронные блоки,узлы и пульты ДУ
    • Номеронабиратели и клавиатуры телефонные
    • Пульты и клавиатуры дистанционного управления
    • Селекторы каналов
    • Телевизионные блоки

Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения

Есть 2 вида ведомости на выдачу зарплаты: платежная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Ту или другую форму следует использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами. В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты. Бланк, который вы можете бесплатно скачать, и образец заполнения ведомости на зарплату приведены ниже.

Бланк ведомости на выдачу зарплаты

31049 downloads 15609 downloads 23353 downloads 23408 downloads

В чем отличия платежной ведомости от расчетно-платежной ведомости?

Обе зарплатные ведомости нужны для того чтобы зафиксировать факт выдачи зарплаты работникам. При этом они используются только тогда, когда выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами. Если переводить зарплату работникам на банковскую карту, то ведомости на выдачу зарплаты не нужны. Для оформления расчетов в таком случае подойдет расчетная ведомость (форма Т-51), которая используется для расчета зарплаты.

Платежная ведомость оформляет только факт выдачи зарплаты работникам. В ней содержатся сведения о сумме, выплаченных работнику средств.

Расчетно-платежная ведомость содержит больше сведений. Кроме размера выплаченных работнику денежных средств, в ней указывается расчет заработной платы (должностной оклад работника, количество отработанных дней, начисленные и удержанные из заработка суммы). Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости.

При получении зарплаты работники проставляют свою подпись в платежной или расчетно-платежной ведомости, подтверждая тем самым факт получения зарплаты.

Срок выдачи зарплаты по ведомости ограничен. Он определяется руководителем организации и не может превышать 5 рабочих дней. Если за это время заработную плату работнику не выдадут, она депонируется. О чем в ведомости делается соответствующая отметка «депонировано».

Образец заполнения платежной ведомости

Ниже приведен образец заполнения платежной ведомости на выдачу зарплаты. Бланк ведомости может быть заполнен от руки или с использованием машинопечатных средств.

Образец расчетно-платежной ведомости вы можете посмотреть и скачать .

При необходимости в зарплатные ведомости могут внесены изменения, которые должны быть оформлены надлежащим образом.

Указанные правила установлены Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У. С полным текстом Указания вы можете ознакомиться непосредственно на нашем сайте.

Кофе-пауза: загадка Льва Толстого

Хорошо ли вы умеете считать? Тогда попробуйте решить такую задачку. Свои ответы пишите в комментариях ниже.

Оптические иллюзии: в какую сторону крутится девушка?

Вы уверены, что девушка крутится по часовой стрелке? Посмотрите на картинку какое-то время… Сконцентрируйте свой взгляд на ступне девушки, на которой она крутится и девушка поменяет направление движения.

Ведомости

Ведомость – это документ финансового характера, относящийся к первичке. На его основании делаются выплаты сотрудникам, выдаются различные ценности. Существует очень много видов ведомостей. Они могут разительно друг от друга отличаться. Рассмотрим основные виды ведомостей.

Ведомость на выдачу ЗП

Любая организация должна учитывать начисления ЗП своим работникам. В документе фиксируются выплаты каждому сотруднику. Если штат большой, ведомость составляется на каждый отдел.

Бумага отличается простой формой. Сначала указывается порядковый номер, наименование компании. После «шапки» следует таблица, в которую входят эти сведения:

  • ФИО.
  • Должность и разряд сотрудника, которому начисляется ЗП.
  • Размер выплаты (ЗП, премии, штрафы).
  • Окончательный размер выплат, включающий оклад, премии и другие выплаты.
  • Подпись сотрудника, который получает деньги.

Составляется по унифицированной форме:

  • Для платежно-расчетной ведомости – форма Т-49 и Т-51.
  • Для наличных расчетов – Т-49.
  • Для безналичных расчетов – Т-51.
  • Для расчетной ведомости – Т-53.

Ведомость, в данном случае, подтверждает корректность выплат. На ее основании проводится бухучет, выполняются проводки.

Ведомость на выдачу аванса

Авансовая ведомость составляется при предоставлении аванса сотрудникам. Оформляется она в бухгалтерском отделе. После составления направляется кассиру. Документ формируется в единственном экземпляре. В нем должны содержаться обязательные реквизиты:

  • ФИО кассира.
  • Данные по дебету и кредиту.
  • Размер аванса.
  • Подпись о том, что сотрудник получил деньги.

Ведомость должна быть заверена подписью кассира и учетно-операционного сотрудника.

Ведомость на предоставление материалов/ценностей

Ведомость составляется при выдаче ценностей, если они выдаются с хозяйственными или образовательными целями. Документ должен быть утвержден руководителем компании или подразделения. На основании бумаги выдача предметов отражается как расход запасов. Ведомость необходима для целей учета.

Ведомость на предоставление спецодежды

Иногда сотрудникам компании выдается спецодежда. О ее состоянии должна заботиться организация. Выдается одежда на базе ведомости, составленной по форме МБ-7. Приведенная форма является универсальной. Она может использоваться при любом складском учете. В документе должна содержаться эта обязательная информация:

  • ФИО получателя спецодежды.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Название и номенклатура одежды.
  • Число выданной спецодежды.
  • Дата начала использования.
  • Срок службы.

Сотрудник ставит подпись и при получении спецодежды, и при ее сдаче. На основании документа можно контролировать количество одежды и обуви, выданных работникам.

Ведомость о выдаче ценностей на нужды компании

Выдача ценностей на нужды организации также осуществляется на основании ведомостей. Формируется она ответственным лицом. В документ нужно внести название каждой выдаваемой ценности.

Дефектные ведомости

Дефектная ведомость – это первичный документ. Нужен для отражения дефектов, поломок оборудования/активов, которые используются компанией. Если произошла поломка, обычно техника направляется на ремонт. Однако нельзя просто отправить оборудование на починку. Требуется документальное оформление.

Составление дефектной ведомости – часть этого документального оформления. Нет унифицированной формы этого документа. При его составлении нужно учитывать положения статьи 9 ФЗ №129 от 21.11.96.

К СВЕДЕНИЮ! Самые распространенные формы документов – ведомость на ремонт помещения, авто.

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость – это отчетный документ. На его основании создается отчетность о финансовом состоянии компании. В нем фиксируются остатки по отдельным счетам, субсчетам. Из оборотно-сальдовой ведомости можно получить данные о движении финансов, обороте средств за отчетный период. Она подразделяется на эти виды:

  • Помесячная.
  • Ежеквартальная.
  • Годовая.

Потребность в оборотно-сальдовой ведомости возникает в следующих случаях:

  • Анализ финансового положения компании.
  • Аналитика результатов за определенный период.
  • Анализ общих показателей.

В документе фиксируются все действия с деньгами организации. На основании ведомости будет вестись бухучет.

Сличительная ведомость

Сличительная ведомость составляется в том случае, если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между фактическим положением дел и данными в учетной документации. Оформляется по форме ИНВ-19.

Сличительная ведомость фиксирует результаты инвентаризации. Документ составляется в нескольких экземплярах. На каждом из экземпляров ставится подпись бухгалтера, а также участников комиссии, ответственной за инвентаризацию.

Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту

Подготовка к работе по зарплатному проекту

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2019г.: порядок действий

Важные нюансы

Итоги

Подготовка к работе по зарплатному проекту

Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?

  1. В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:
  • Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой все расчеты будут производиться в безналичной форме.
  • Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).

Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать .

Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях. В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку.

  1. В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует:
  • Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка.
  • Предложить сотруднику открыть карту в рамках уже существующего зарплатного проекта или попросить сотрудника предоставить реквизиты его банковской карты/счета для перечисления заработной платы.

Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе (ст. 3 закона от 04.11.2014 № 333-ФЗ).

ВАЖНО! Навязывать работнику банк для получения заработной платы категорически запрещено. За это предусмотрены санкции до 5 000 руб. на должностных лиц и до 50 000 руб. для юрлиц. Подробности читайте в материале «Навязывание банка для зарплаты: какой штраф»

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

  • заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
  • список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
  • персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
  • положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
  • информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2019г.: порядок действий

  1. Составление реестра на перечисление зарплаты.

В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:

  • Ф. И. О. сотрудников;
  • номера лицевых счетов;
  • суммы для зачисления;
  • назначения платежей;
  • реквизиты банка.

Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.

Порядок представления и заполнения зарплатного реестра и платежек установлен пп. 1.17, 1.19, 1.24, приложением 1 к положению ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П.

Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.

  1. Подача реестра в банк.

Правила документооборота требуют, чтобы организация предоставляла в банк 2 реестра на перечисление заработной платы, но при наличии электронного документооборота между банком и организацией, как правило, в этом нет необходимости.

  1. Составление платежного поручения и отправка его в банк.

В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.

ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.

  1. Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.

Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».

Важные нюансы

  • НДФЛ.

Перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника обязывает не позднее следующего операционного дня произвести уплату НДФЛ: так как выплата денежных средств на карту является их фактической выдачей, отсутствие перечисления подоходного налога – прямое нарушение положений п. 6 ст. 226 НК РФ.

Подробней о сроках уплаты налога и иных платежей в бюджет см. в материале «Что нужно знать о сроках уплаты налогов».

  • Перечисление зарплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника в счет третьих лиц.

В случае если в трудовом договоре указан данный пункт и присутствует заявление от работника с просьбой перечисления заработной платы третьим лицам, организация имеет право выполнить данную операцию (ч. 5 ст. 135 ТК РФ). Это могут быть, например, перечисления в банки (в счет погашения кредитов), физическим лицам (займы, взаиморасчеты). Для корректности проведения данной операции заявление работника должно содержать следующую информацию: получатель, платежные реквизиты, назначение платежа, сумма (удобнее, чтобы сумма формировалась как процент от начисленной зарплаты) и срок, в течение которого должны производиться выплаты.

ВАЖНО! Чтобы избежать неприятных ситуаций при проверке организации контролирующими органами, не рекомендуется перечислять 100% заработной платы третьим лицам.

Какие еще трения могут возникнуть у работника и работодателя, см. в материале «Материальная ответственность работодателя перед работником».

Итоги

Перечисление зарплаты на банковскую карту имеет свои преимущества. Для бухгалтерии выдача заработной платы наличными – это всегда дополнительные временные затраты: составление ведомостей, отсчет и выдача денежных средств, депонирование сумм заработной платы для сотрудников, по каким-либо причинам не явившихся за ней. Переход на безналичную форму оплаты труда не только упростит процедуру выдачи заработной платы, но и сделает ее более комфортной для сотрудников и понятной для проверяющих органов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *