Выплаты с заработной платы

Содержание

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Итоги

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Хотите получить еще одно экспертное мнение? Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Скачать приказ

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что изменится в начислении заработной платы в 2020 году

Одной из самых содержательных функций бухгалтера является начисление заработной платы работникам предприятия. Это обусловлено тем, что расчет зарплаты зависит от множества аспектов, таких как: форма и вид оплаты труда, налоги с фонда оплаты труда, нюансы при расчете отпускных, больничных, компенсаций при увольнении, а также итоговое – отчетность по кадрам и заработной плате. Именно поэтому ведение кадрового документооборота и расчета заработной платы в значительной степени усложняет работу бухгалтеру или даже ИП, которым не обязательно ведение бухгалтерского учета.

Что такое заработная плата

Основные понятия и определения относительно заработной платы изложены в главах 20 и 21 ТК РФ. Согласно статьи 129 ТК РФ,

заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Трудовой кодекс РФ / статья 129

Государством предусмотрены гарантии по оплате труда работников, к которым относятся:

  • Установление минимального размера оплаты труда (МРОТ): заработная плата не должна быть ниже МРОТ, иначе предприятию или ИП гарантированы проверки и штрафы.
  • Меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы. Основным из них является ее индексация, которая должна проводиться раз в год и зависит от роста потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).
  • Сроки и очередность выплаты зарплаты. Сроки выплаты заработной платы должны быть зафиксированы в трудовом договоре конкретными датами с четкими формулировками.

    Интервал между выплатой первой и второй частей зарплаты не должен превышать 15 дней. За превышение интервала между ними компании грозит штраф в размере 50 000 рублей.

  • Ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
  • Ограничение на оплату труда в натуральной форме. Так, доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.
  • Ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы. Например, при удержании по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Гарантии государства по оплате труда работникам – это основные пункты, на которые нужно обратить внимание работодателю, так как большинство жалоб и проверок по начислению и выплате заработной платы проводятся именно по ним.

Виды и формы оплаты труда

По видам оплату труда разделяют на основную и дополнительную.

Основная оплата труда – заработная плата, начисляемая за отработанное время, либо за количество и качество выполненных работ (сдельная оплата, премии, оплата за сверхурочную работу).

Дополнительная оплата – выплаты за неотработанное время, которое предусмотрено законодательством (компенсация при увольнении, оплата очередных отпусков).

Формы (системы) оплаты труда разделяются на повременную и сдельную. Именно форма оплаты труда и определяет механизм расчета заработной платы.

Повременная оплата труда – оплата за фактически отработанное время, независимо от результатов работы (например, работники офиса на «пятидневке»).

Сдельная оплата труда производится за объем выполненных работ, независимо от потраченного времени (например, продавец, чей заработок зависит от объема проданного товара).

Основные методы начисления и выплаты заработной платы

Полная информация о порядке начисления, видах и выплате заработной платы содержится в статье 136 ТК РФ. Согласно Трудовому Кодексу, заработная плата выплачивается дважды в месяц в даты, установленные трудовым договором. Выплачивать заработную плату раз в месяц нельзя, даже если работник не против.

В 2019 году аванс по заработной плате исчисляют по фактически отработанному времени за первую половину месяца, включая надбавки и доплаты, которые возможно рассчитать, не дожидаясь завершения месяца. То есть, сумма аванса не может быть фиксированной.

В трудовом договоре должны быть утверждены конкретные даты. То есть, нельзя прописывать неоднозначные формулировки, такого рода, как: «не позднее 15-го и 30-го числа каждого месяца», или «с 15 по 17 число».

Механизм расчета заработной платы зависит от формы оплаты труда. По сдельной системе заработная плата зависит от выполненного объема работ с учетом их качества, сложности, или от произведенных работником единиц. Эта форма удобна, в частности, для работодателей, сотрудники которых работают на фрилансе. Условия по начислению заработной платы должны быть подробно прописаны в трудовом договоре, либо в договоре гражданско-правового характера.

При повременной оплате труда в расчет берется планируемое рабочее время и фактически отработанное. То есть, по графику 2/2 в табеле рабочего времени прописываются дни работы (например, 15 дней), оклад за месяц делится на это количество и умножается на фактически отработанное время.

Например, если работник отработал все 15 из 15 дней, то он получит полный оклад, если меньше – то меньше и т.д.

Независимо от формы оплаты труда работодатель обязан оплатить страховые взносы и удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с заработной платы. Заработная плата работника фактически уменьшается на сумму НДФЛ, в то время как страховые взносы уплачивает работодатель за свой счет.

НДФЛ, как и страховые взносы, работодатель оплачивает раз в месяц. Страховые взносы – до 15 числа, следующим за расчетным и НДФЛ – в день выплаты заработной платы по итогам месяца.

Изменения в начислении заработной платы в 2020 году

Увеличение МРОТ

С 1 января 2020 года федеральный МРОТ будет составлять 12 130 рублей. Он действует на большей части территории страны. В некоторых регионах, таких как Москва и Московская область, Кемеровская и Мурманская область и др., действует региональный МРОТ. Обратите внимание на то, что региональный МРОТ не может быть ниже федерального.

Если в регионе работодателя применяется районный коэффициент, то он не входит в сумму МРОТа, а считается поверх него.

Ежегодно работодатель обязан индексировать заработную плату сотрудника. ТК РФ не предусматривает никаких требований к порядку индексации зарплат сотрудников коммерческих организаций. Поэтому работодатели имеют право самостоятельно избрать любой порядок и условия индексации. Обратите внимание, если работодатель не проиндексировал заработную плату, но выплачивал (официально) премии сотрудникам, то это не будет считаться нарушением.

Если же премии в организации не предусмотрены, то индексацию необходимо провести, в ином случае будет грозить штраф в размере от 1 000 до 50 000 рублей.

Страховые взносы

Общие тарифы по страховым взносам с ФОТ не изменяются. В 2020 году ставки остаются теми же: 22% – на ОПС; 5,1% – на ОМС; 2,9% – на ОСС. Отчисления по этим страховым взносам производятся в налоговую по месту регистрации. Также необходимо обратить внимание, если выплаты по заработной плате превысили 912 000 руб., то взносы на ОСС платить не нужно, а если выплаты превысили 1 292 000 руб., то на ОПС будет применяться тариф 10%.

По тарифу на страховые взносы на травматизм (НСиПЗ) ставки остаются неизменными и варьируются в зависимости от ОКВЭДа организации. Напомню, что, если у организации, или ИП несколько ОКВЭД, то необходимо определить ОКВЭД по основному виду деятельности и подтвердить его в ФСС.

Некоммерческие и благотворительные организации на УСН оплачивают ставку 20 процентов по страховым взносам до 2024 года.

Льготные тарифы страховых взносов в 2020 году вправе применять компании и ИП, указанные в перечне ст. 427 НК РФ. Это:

  • участники «Сколково»;
  • авиакомпании;
  • резиденты порта Владивосток;
  • благотворительные компании на УСН;
  • участники свободной экономической зоны Крыма и Севастополя;
  • ИТ-компании.

Самозанятые и нерезиденты

Работа с самозанятыми гражданами. В 2019 году новый закон о налоге на профессиональный доход (Федеральный закон от 24.11.2018 № 422-ФЗ) действовал в Москве, в Московской и Калужской областях, Республике Татарстан. С июля 2020 года этот налоговый режим распространят на все регионы страны.

Работодатели могут воспользоваться услугами самозанятого гражданина, но приглашать его вместо своих штатных рабочих (либо уволить штатного рабочего и оформить его как самозанятого) не получится.

Выплаты по договору между физическим и юридическим лицом не попадают под НПД, если между этими лицами в течение последних двух лет были трудовые отношения. Также перечень профессий для самозанятых будет четко определен и зафиксирован.

С 2020 года изменится ставка НДФЛ для нерезидентов. Теперь будет действовать единая ставка – 13%. Также сократится срок фактического нахождения физических лиц в Российской Федерации для приобретения статуса налогового резидента РФ с 183 до 90 дней.

Пособия для работников

С 1 мая 2019 года вступили в силу изменения по выплатам из бюджета ФСС по Постановлению Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466, согласно которому пособия должны перечисляться на карты «Мир». В перечень входят следующие виды пособий:

Срок выдачи зарплаты в 2019 г.

Актуально на: 30 января 2019 г.

Работодатель должен установить конкретную дату выплаты зарплаты, а не временной интервал, включающий несколько дней. Причем эта дата должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.

Сроки выплаты зарплаты прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном договоре или трудовом договоре.

Сроки выплаты заработной платы: как установить правильные даты

Чтобы ваши сроки зарплаты соответствовали требованиям законодательства, нужно помнить еще и о том, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следовательно, учитывая данное правило, зарплату нужно выплачивать:

  • за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30 числа текущего месяца (для февраля – не позднее 28 или 29 числа (Информация Роструда);
  • за вторую половину месяца – не позднее 15 числа следующего месяца.

Например, зарплата за первую половину ноября 2018 года должна быть выплачена не позднее 30.11.2018, а зарплату за вторую половину ноября работники должны получить не позднее 14.12.2018. Так как 15 декабря – суббота, соответственно, зарплату нужно выплатить в последний рабочий день накануне этого выходного (ст. 136 ТК РФ).

Если сроки выплаты заработной платы в 2019 году установлены не в виде конкретной даты

Работодателям, у которых сроки выплаты заработной платы не соответствуют требованиям ТК РФ, нужно внести изменения во внутренние документы. А оформление изменений будет зависеть от того, в каком именно документе зафиксированы зарплатные сроки.

Срок выдачи зарплаты в 2019 году: изменения, вносимые в ПВТР

Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженных в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом. Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты.

С образцом приказа об изменении сроков выплаты зарплаты можно ознакомиться здесь.

Внеся изменения в ПВТР, не забудьте ознакомить с этими изменениями каждого работника под роспись.

Срок выдачи зарплаты в 2019 году: изменения, вносимые в коллективный договор

Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору. В этом соглашении и нужно указать новые сроки выплаты зарплаты.

Срок выдачи зарплаты в 2019 году: изменения, вносимые в трудовой договор

В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст. 72 ТК РФ).

Изменение сроков выплаты заработной платы: уведомление

Имейте в виду, что если работник откажется подписывать допсоглашение к трудовому договору, работодатель может признать изменение зарплатных сроков изменением организационных условий труда. В этом случае работодателю нужно письменно уведомить каждого работника о предстоящем изменении сроков выплаты зарплаты. Сделать это работодатель должен не позднее чем за 2 месяца до внесения изменений.

Если же работник не согласен с нововведениями, то теоретически такого работника можно уволить с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ).

Если сроки выплаты заработной платы нигде не зафиксированы

Даже если фактически заработная плата выплачивается работникам в соответствии с требованиями ТК, но конкретные даты ее выплаты не зафиксированы ни в ПВТР, ни в коллективном договоре, ни в трудовом договоре, то работодателю за это грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) в размере:

  • от 30000 руб. до 50000 руб. – для самой организации;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц/для работодателя-ИП.

Как платить зарплату правильно

24 мая 2019

Корабли лавировали, лавировали – и вылавировали: как не утонуть в море новых требований к порядку выплаты заработной платы.

Тексты трудовых договоров и локальных нормативных актов должны тщательно прорабатываться не только сотрудниками кадровых служб, но и юристами.

Справочно. В Перечне типовых нарушений трудового законодательства, опубликованном Рострудом РФ в январе 2018 года, к категории высокого риска отнесено большинство нарушений, связанных с оплатой труда.

В Приказе Генеральной прокуратуры РФ «Об организации прокурорского надзора за соблюдением трудовых прав граждан» №196 от 15 марта 2019 года постановлено уделять особое внимание вопросам соблюдения прав граждан на своевременную выплату заработной платы в полном объеме.

Начиная с 2016 года четко прослеживается законодательное усиление контроля и ответственности в вопросах, связанных с оплатой труда.

В октябре 2016 года вступил в силу 272-ФЗ, установивший повышенную ответственность за невыплату или неполную выплату заработной платы (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). С тех пор вопросы определения условий оплаты труда, начисления и выплаты заработной платы имеют первостепенное значение и первыми попадают под контроль при проверках.

Согласно п. 4 части 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Из приведенной формулировки следует, что стороны трудового договора должны максимально прозрачно определить, как будет оплачиваться труд работника. Если раньше работодатель мог себе позволить фразу «оклад – согласно штатному расписанию», то теперь такая формулировка не устроит Государственную инспекцию труда (ГИТ) и будет являться основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (см. определение Свердловского областного суда от 16.08.2011 №33-11707/2011, решение Промышленного районного суда г. Смоленска от 28.02.2014 №12-25/2014).

Статья 129 ТК РФ определяет заработную плату как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, заработная плата состоит, как правило, из 3-х частей:

  • собственно, плата за труд (оклад, ставки сдельной оплаты, тарифные ставки),
  • компенсационные выплаты (районный коэффициент, доплата за вредные и опасные условия труда, за работу в ночное время и пр.),
  • стимулирующие выплаты (премии, доплаты за стаж, за научные, творческие и иные достижения).

Наличие или отсутствие третьей части зарплаты – стимулирующих выплат – зависит от системы оплаты труда конкретного работодателя.

Согласно п. 3 письма Минтруда РФ от 23.12.2015 г. №18-4/В-849, в отличие от должностного оклада, имеющего фиксированный размер, надбавки и поощрительные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, могут устанавливаться в процентном отношении к должностному окладу и иметь дифференцированный размер.

Роструд РФ в письме от 19.03.2012 г. №395-6-1, в свою очередь, разъяснил, что конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада указывается непосредственно в трудовом договоре. Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись.

Требования к оформлению трудового договора в части оплаты труда

1. Оплата за труд

Оплата за труд в обязательном порядке обозначается в цифровом выражении в виде оклада или сдельных расценок.

В этой части делать отсылку к локальным нормативным актам нельзя. Даже если ставки сдельной оплаты расписаны в положении об оплате труда, в трудовом договоре они должны быть продублированы.

2. Компенсационные выплаты

Компенсационные выплаты указываются в трудовом договоре в процентах или иных частях к базе.

К компенсационным относятся выплаты:

  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • работающим в местностях с особыми климатическими условиями (так называемые «районные коэффициенты»);
  • выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, – при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни и пр.

Следует отметить, что до 2017 года судебная практика по-разному оценивала возможность включения районных коэффициентов в состав заработной платы для сохранения ее размера (не менее МРОТ). Однако в декабре 2017 года Конституционный Суд РФ в постановлении №38-П указал на неправомерность включения этой выплаты в состав МРОТ: повышенная оплата труда в связи с работой в особых климатических условиях должна производиться после определения размера заработной платы и выполнения конституционного требования об обеспечении минимального размера оплаты труда, а значит, районный коэффициент и процентная надбавка, начисляемые в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не могут включаться в состав минимального размера оплаты труда.

Соответственно, на сегодняшний день единственной правильной формулировкой трудового договора будет указание на оклад и начисление районного коэффициента отдельно от оклада.

При этом компенсационные выплаты, входящие в состав заработной платы, следует отличать от компенсаций, которые установлены в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей. Если надбавки и доплаты компенсационного характера возмещают повышенные затраты труда, то компенсации возмещают материальные затраты работника, произведенные в интересах работодателя (например, расходы на использование личного автомобиля в служебных целях). Компенсации составной частью заработной платы не являются, а если и вносятся в трудовой договор, то только в качестве дополнительного условия.

3. Стимулирующие выплаты

Как указывалось выше, стимулирующие выплаты в силу своей правовой природы статичными не являются и зависят от установленных работодателем критериев премирования. А потому вполне допустимо в трудовом договоре сделать ссылку на локальный нормативный акт, в котором предусмотрены основания начисления премии, порядок ее расчета и выплаты.

Между тем, важно понимать, что ссылка на локальные нормативные акты позволяет лишь упростить текст и объем трудового договора, но не дает работодателю возможности в порядке ст. 8 ТК РФ утверждать локальные акты в новой редакции, меняя при этом условия оплаты труда работника. Условие оплаты труда – обязательное условие по смыслу ст. 57 ТК РФ, а значит, его изменение возможно только в том порядке, в котором допустимо изменение трудового договора – посредством подписания дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ) или в порядке ст. 74 ТК РФ при наличии оснований для изменения трудового договора работодателем.

В отношении стимулирующих выплат применимо озвученное ранее правило: условия начисления таких выплат должны быть сформулированы так, чтобы были понятны обеим сторонам трудового договора. Иными словами, сотрудник, отработавший месяц, должен суметь на основании своего трудового договора рассчитать размер причитающейся ему премии. Любые указания на волю / решение / милость работодателя будут являться незаконными, если речь идет о стимулирующих выплатах, включенных в состав заработной платы. Основаниями для так называемого «депремирования» могут быть только заранее оговоренные в локальном акте обстоятельства. Например, привлечение работника к дисциплинарной ответственности, неполная отработка расчетного месяца и пр. Важно следующее: и расчет премии, и основания для ее неначисления должны быть четко оговорены и заранее известны как работодателю, так и работнику.

Пример формулирования условий об оплате труда в трудовом договоре

3.1. Работнику устанавливается оклад в размере ________ рублей.

3.2. Доплата за работу во вредных условиях труда (____ класс вредности) составляет 4% от оклада.

3.3. На сумму заработной платы подлежит начислению уральский коэффициент в размере 15%.

3.4. По результатам работы за месяц Работнику выплачивается премия, порядок начисления и выплаты которой определен в Положении о премировании.

3.5. Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты заработной платы устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка.

В приведенном примере формулирования условий трудового договора мы неслучайно коснулись вопроса дней выплаты заработной платы. Следует отметить, что до октября 2016 года Трудовой кодекс РФ требовал от работодателя указания дней выплаты заработной платы сразу в трех документах: в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и коллективном договоре.

С 2016 года требования изменились: сейчас работодатель волен сам выбирать, в каком из перечисленных документов он будет указывать дни выплаты. Учитывая тот факт, что трудовой и коллективный договор изменяются только в порядке согласования, а ПВТР могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке, становится очевидным выбор: работодателю выгоднее любые условия, регламентирующие трудовую деятельность работников, вносить в ПВТР. Отсюда рекомендация: дни выплаты заработной платы указывайте в Правилах. Если возникнет необходимость их изменить, у вас не будет с этим проблем.

Но помните о том, что окончательный расчет с работниками может быть произведен не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем работы. Это ограничение может быть изменено на локальном уровне, если речь идет о премиях, расчет которых оперативно произвести невозможно.

Например, в компании предусмотрена выплата годовой премии. Практика показывает, что бухгалтерия справляется с подведением итогов года не раньше 1 февраля. Если в положении об оплате труда (премировании) работодатель не забудет предусмотреть этот нюанс и укажет, что премия по итогам года рассчитывается вплоть до 1 февраля, а выплачивается вместе с заработной платой за февраль – 15 марта, то претензий к работодателю не возникнет. Но если работодатель не позаботится о включении в локальный акт такой оговорки, годовую премию он должен будет рассчитать и выплатить вместе с заработной платой за декабрь, т.е. не позднее 15 января (если не установлены более ранние дни выплаты заработной платы). А в случае просрочки выплаты премии работодатель обязан будет начислить на сумму премии проценты в порядке ст. 236 ТК РФ, исходя из 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Обратите внимание: если работодатель нарушил сроки выплаты заработной платы (или ее составной части – премии) и при этом добровольно не произвел начисления и выплаты процентов в порядке ст. 236 ТК РФ, в его действиях (бездействии) будет усмотрено сразу два нарушения трудового законодательства.

Контролирующие органы достаточно пристрастно проверяют платежную дисциплину работодателя, в том числе соблюдение им дней выплаты заработной платы. До недавнего времени и суды, и органы были категоричны: любое нарушение установленных дней, в том числе в ситуации, когда зарплата перечисляется раньше даты выплаты, является нарушением трудового законодательства.

Между тем, в письме от 12.11.2018 г. №14-1/ООГ-8602, комментируя ст. 136 ТК РФ, Минтруд РФ указал, что данная норма носит для работника защитный характер и направлена на уменьшение разрыва между выполнением работы и ее оплатой. Таким образом, если работодатель выплачивает заработную плату раньше установленного срока, это не ухудшает положение работника.

Однако позволю себе не согласиться с позицией органа и поддержать ранее высказавшийся по этому вопросу Конституционный Суд РФ, который в ст. 136 ТК РФ усмотрел гарантии регулярности оплаты труда работников. Представляется, что говорить о регулярности в оплате труда можно только в том случае, когда заработная плата выплачивается работнику в одни и те же установленные дни. При этом выплата работнику зарплаты раньше срока приведет к тому, что следующую выплату он получит более чем через полмесяца, что противоречит требованию закона.

О «вилке» зарплат

На практике довольно часто возникает вопрос: как отражать заработную плату в штатном расписании, если работники, замещающие одинаковые должности, получают разную зарплату? Можно ли устанавливать «вилку» в штатном расписании?

По мнению Верховного Суда РФ, изложенному в Определении от 06.04.2011 г. №3-Г11-7, трудовое законодательство предполагает установление одинакового должностного оклада работникам, занимающим одну и ту же должность и имеющим одинаковую квалификацию, тогда как работникам, занимающим одинаковые должности, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады.

Как следует из примеров судебной практики, установление разной заработной платы, обусловленное различиями в уровне квалификации сотрудников, трудового вклада, интенсивности и напряженности труда, а также установление разного должностного оклада для работников, занимающих одинаковую должность, но выполняющих разную по сложности и объему работу, не является дискриминацией и обусловлено осуществлением труда неравной ценности.

Работодатели по-разному выходят из положения при намерении устанавливать работникам разную зарплату: кто-то ранжирует должности, разделяя их в штатном расписании по видам, кто-то устанавливает один оклад, а разницу «выносит» в состав компенсационных и стимулирующих выплат. В таком случае работодатели в графе 9 формы штатного расписания (при использовании унифицированной формы Т-3) обоснованно указывают «вилку» зарплат.

На наш взгляд, такое «искусственное» усреднение является нездоровым заискиванием перед контролирующими органами: наиболее правильным было бы отражение в штатном расписании разницы зарплат, если трудовым договором такая разница согласована.

Итак, мы разобрались, что требуется указывать в трудовом договоре с работником, а какую часть заработной платы можно «переместить» в локальный нормативный акт. Напомню, эти правила мы разбираем для целей соответствия требованиям трудового законодательства.

Однако у «медали» всегда две стороны, и вторая требует разобраться, каким образом работодателю выстраивать финансовые отношения с работником не только правильно, но еще и выгодно.

Зарплатные отношения с работником: есть ли у работодателя права?

Все описанные выше правила (по оформлению трудового договора и пр.) действуют и в системе «работник – работодатель». Однако здесь есть нюансы. Разберемся?

Премирование сотрудников

Далеко не каждый работодатель знает, что в Трудовом кодексе РФ речь идет о двух видах премий:

  • Ст. 129 ТК РФ предусматривает стимулирующие выплаты (будем называть их «премии» – для удобства). Они являются составной частью заработной платы и могут быть уменьшены или неначислены при наличии оснований, связанных с деятельностью работника. Например, работнику был поставлен план: написать в текущем месяце 5 пресс-релизов. При выполнении плана ему начисляется премия в размере 10% от оклада. Если же по итогам месяца план оказался невыполненным, то премия за месяц не начисляется.
  • Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, – объявлять благодарность, выдавать премию, награждать ценным подарком, почетной грамотой, представлять к званию лучшего по профессии. В данном случае премия – это мера поощрения за усердие, которая не связана с выплатой заработной платы. Она начисляется и выплачивается сверх оговоренной в трудовом договоре суммы.

Разницу в правовой природе двух видов премий в Определении от 18.07.2017 г. №1554-О продемонстрировал Конституционный Суд РФ, указав следующее: «Ч. 2 ст. 135 ТК РФ направлена на обеспечение определенности такого условия трудового договора, как оплата труда работника, и порядка ее исчисления. Законодатель включает системы премирования в систему оплаты труда, что предполагает определение размера, условий и периодичности премирования в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах и возможность защиты соответствующих прав работника в судебном порядке. Оспариваемая норма (прим. – ст. 191 ТК РФ) не может расцениваться как нарушающая права работников, поскольку, определяя порядок установления системы оплаты труда, она адресована работодателю и не предусматривает прав и обязанностей работников. Ч.1 ст.191 ТК РФ предоставляет работодателю право поощрять работника за добросовестный и эффективный труд, в том числе путем выдачи премии. Такая премия в соответствии с буквальным смыслом указанной нормы является одним из видов поощрения, применение которого относится к дискреции работодателя».

Из приведенного Определения Конституционного Суда РФ рекомендуем работодателю почерпнуть следующее:

  • если работодатель намерен выплачивать премию не ежемесячно, а время от времени,
  • если работодатель часто / иногда попадает в ситуацию, когда премия не может быть выплачена ввиду сезонности, кризисных явлений рынка и пр.,
  • если у работодателя возникает потребность направлять денежные средства на рекламу, развитие, открытие новых направлений и пр., что приводит к дефициту ФОТ,

то ему НЕ СЛЕДУЕТ в трудовых договорах с сотрудниками и в локальных нормативных актах указывать на то, что:

  • выплачиваемая премия является составной частью заработной платы,
  • она «выплачивается ежемесячно»,
  • у работодателя действует окладно-премиальная система оплаты труда.

Напротив, работодателю необходимо определять премию исключительно как меру поощрения, ссылаясь при этом на ст. 191 ТК РФ.

Пример формулировки в положении об оплате труда

3.1. В Компании устанавливается окладная система оплаты труда. Размеры окладов, а также перечень и размеры компенсационных выплат определяются в трудовых договорах.

3.2. Работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (выплачивать премию). Выплата премии производится на основании приказа Генерального директора.

3.3. Премия, установленная п. 3.2. настоящего Положения, выплачивается в порядке ст. 191 ТК РФ, не является составной частью заработной платы, не гарантируется в качестве ежемесячного поощрения и зависит от финансовых возможностей Компании.

Зарплата работников с неполным рабочим временем

Как в трудовом договоре правильно отразить оклад сотрудника, если ему установлено неполное рабочее время?

Ч. 3 ст. 93 ТК РФ гласит: при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Нужно ли при этом в договоре указывать полный оклад по должности? Или следует сразу рассчитать пропорцию, указав в трудовом договоре сумму, которая работнику будет полагаться к выплате?

Пример из практики. В суде рассматривалось дело по иску работника о взыскании с работодателя невыплаченной заработной платы. Как было установлено, сотрудник принимался на работу по совместительству на 0,5 ставки. При этом в трудовом договоре был указан оклад, предусмотренный штатным расписанием для соответствующей должности, – 30 тыс. руб. При выплате заработной платы указанная сумма была уменьшена работодателем в два раза (пропорционально отработанному времени) – до 15 тыс. руб. Работника это не устроило, поскольку он полагал, что ему должна быть выплачена именно та сумма оклада, которая была зафиксирована в трудовом договоре. В результате работник обратился в суд с требованием взыскать с работодателя оставшуюся часть оклада. Рассмотрев спор, Судебная коллегия по гражданским делам Калининградского областного суда не нашла оснований для удовлетворения требований работника. Судьи пришли к выводу, что оклад в размере 30 тыс. руб. подлежит выплате истцу только при осуществлении трудовых обязанностей на условиях полного рабочего дня. А поскольку он по условиям трудового договора отрабатывал лишь половину нормы, то и оклад правомерно выплачивался в меньшем размере (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Калининградского областного суда от 13.03.2018 г. по делу №33-1159/2018).

Между тем, в судебной практике не сложилось единого подхода к решению вопроса о том, может ли работник, трудящийся на условиях неполного рабочего времени, требовать выплаты полной суммы оклада, которая предусмотрена штатным расписанием по соответствующей должности, если именно эта сумма была указана в его трудовом договоре.

Во избежание возможного спора рекомендуем работодателю указывать в трудовом договоре как полную сумму оклада по должности, так и ее часть, которая причитается работнику за работу на условиях неполного рабочего времени.

Пример формулировки трудового договора

3.1. Оклад по занимаемой должности составляет 40 000 р. Ввиду установления в отношении Работника условия о неполном рабочем времени (4-х часовом рабочем дне) оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени, что составляет 20 000 р. в месяц.

В заключение отметим, что многообразие и мобильность практики свидетельствует о первостепенной важности внесения корректных формулировок в трудовой договор для обеих его сторон. Поэтому тексты трудовых договоров и локальных нормативных актов должны тщательно прорабатываться не только сотрудниками кадровых служб, но и юристами компаний.

ТК РФ Глава 21. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 24.04.2020)

  • Статья 133. Установление минимального размера оплаты труда
  • Статья 133.1. Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации
  • Статья 134. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы
  • Статья 135. Установление заработной платы
  • Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
  • Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы
  • Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы
  • Статья 139. Исчисление средней заработной платы
  • Статья 140. Сроки расчета при увольнении
  • Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника
  • Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику
  • Статья 143. Тарифные системы оплаты труда
  • Статья 144. Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений
  • Статья 145. Условия оплаты труда руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и заключающих трудовой договор членов коллегиальных исполнительных органов организаций
  • Статья 146. Оплата труда в особых условиях
  • Статья 147. Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
  • Статья 148. Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями
  • Статья 149. Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных
  • Статья 150. Оплата труда при выполнении работ различной квалификации
  • Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
  • Статья 152. Оплата сверхурочной работы
  • Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
  • Статья 154. Оплата труда в ночное время
  • Статья 155. Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей
  • Статья 156. Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком
  • Статья 157. Оплата времени простоя
  • Статья 158. Оплата труда при освоении новых производств (продукции)

Открыть полный текст документа

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *