Заполнение страхового стажа в листке нетрудоспособности

Как правильно указать страховой стаж в больничном листе?

Цитата:Письмо ФСС от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956
(с изм., внесенными Письмом ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055)
13. Согласно «пункту 56» Порядка записи в листке нетрудоспособности проставляются начиная с первой ячейки. Например, в «строке» «Страховой стаж» в ячейках «WW лет», «WW мес.» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 лет, в данных ячейках необходимо проставлять «8W» и «00». В случае отсутствия страхового стажа необходимо проставлять «00» и «00». При этом работодатель при оформлении бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая.
Строки «»Средний» заработок для исчисления пособия WWWWWW р. WW к.», «»средний» дневной заработок WWWWWW р. WW к.», «»Сумма» пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации WWWWWW р. WW к. за счет средств работодателя WWWWWW р. WW к.» также заполняются с первой ячейки, оставшиеся ячейки заполнению не подлежат. Например, «»Средний» заработок для исчисления пособия 20000 W 00 к».
Данные требования связаны с дальнейшей автоматической обработкой сведений, содержащихся в листке нетрудоспособности. Несоблюдение указанного порядка заполнения листка нетрудоспособности приведет к невозможности получения достоверных сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Что ставить в больничном листе о дате начала работы?

Что указывается в строке «Дата начала работы» в больничном листке

Расчет больничного при заполнении графы «Дата начала работы»: нюансы

Ограничение по длительности больничного при аннулированном договоре

Итоги

Что указывается в строке «Дата начала работы» в больничном листке

В рассматриваемой строке листка нетрудоспособности фиксируется дата начала выполнения работником, предоставившим больничный, трудовых обязанностей в соответствии с ранее подписанным, но аннулированным к моменту предъявления бюллетеня временной нетрудоспособности работодателю трудовым договором.

Каким образом может возникнуть подобное правоотношение, когда человек получает право на больничный при аннулированном трудовом договоре?

Чтобы ответить на данный вопрос, рассмотрим примеры.

Пример 1

Степанов В. С. 01.02.2019 заключил договор с работодателем ООО «Салют», по которому должен приступить к работе с 01.03.2019.

Так получилось, что Степанов заболел 25.02.2019 и в связи с этим не смог выйти на работу 1 марта. Работодатель в этом случае имеет право аннулировать трудовой договор в соответствии со ст. 61 ТК РФ.

Однако, по той же ст. 61 ТК РФ, работник не теряет права на получение больничного пособия с момента подписания договора, несмотря на то, что он аннулирован.

Пример 2

Антонов А. С., друг Степанова В. С., устраивался на работу в ООО «Салют» вместе с ним. Трудовые договоры они подписывали одновременно, на работу также должны были выходить вместе.

Так получилось, что Антонов также заболел после подписания контракта, но достаточно быстро выздоровел — к 10.03.2019. Но, поскольку Степанов не смог выйти на работу, Антонов также решил не приступать к трудовой деятельности в ООО «Салют».

Антонов даже при таком сценарии вправе оформить больничный на период нетрудоспособности, несмотря на то, что его контракт был аннулирован по собственному желанию.

Расчет больничного при заполнении графы «Дата начала работы»: нюансы

Таким образом, при возникновении указанных в примерах выше правоотношений в графе «Дата начала работы» в больничном листе проставляется дата 01.03.2019.

Изучим теперь то, каким образом рассчитывается больничный при аннулировании контракта.

Пособие по временной нетрудоспособности для работника рассчитывается, если графа «Дата начала работы» в больничном заполнена, точно так же, как если бы пособие начислялось сотруднику, фактически работающему в штате ООО «Салют» (в условиях примера). Однако выплата пособия по временной нетрудоспособности производится работнику со дня, с которого он в соответствии с подписанным договором, должен был начать работу.

Каким образом рассчитывается больничный для сотрудника фирмы или же для гражданина, с которым фирма в порядке, что рассмотрен выше, аннулирует трудовой договор, узнайте в статье «Начисление больничного листа — пример».

Ограничение по длительности больничного при аннулированном договоре

Длительность оплачиваемого больничного при аннулировании договора имеет ограничение в 75 дней (п. 4 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если причина наступления временной нетрудоспособности — заболевание туберкулезом, то данное ограничение не применяется.

Для сравнения: в случае если больничный оформляется штатным работником, то его длительность, при которой выплачивается пособие, может составить (п. 11 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н):

  • 15 дней, если листок нетрудоспособности выписывается лечащим врачом, как правило, при распространенном заболевании, например, ОРЗ;
  • 10 месяцев, если больничный (несколько больничных, идущих подряд) оформляет врачебная комиссия, при условии благополучного трудового и клинического прогноза.

При этом при заболевании туберкулезом длительность больничного может составить 12 месяцев.

Итоги

Графа «Дата выхода на работу» в больничном листке заполняется, только если к моменту выхода работника с больничного его контракт с работодателем аннулирован, например по причине неявки данного человека на работу из-за болезни. Если соответствующая графа в больничном заполнена, то работодатель оплачивает человеку в общем случае до 75 дней больничного. Пособие рассчитывается обычным способом с той даты, когда сотрудник должен был приступить к работе.

Узнать больше об особенностях оформления больничных в рамках различных правоотношений вы можете в статьях:

  • «Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска?»
  • «Входит ли больничный в отработку при увольнении?»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного РАБОТОДАТЕЛЕМ

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Примечание: Это связано с тем, что обработка листков нетрудоспособности будет производиться сканерами, которые могут делать ошибки, если заполнено шариковой ручкой.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Примечание: А вот это самая сложная процедура. Попал на заполненное поле — бланк испорчен.

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Примеры заполнения листка нетрудоспособности

Как заполнить больничный лист работодателю?
Смотреть видео на youtube.com
Заполнение и исправление Листка Нетрудоспособности инструкция ФСС

В строке «(место работы – наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);

Примечание:
1. Название должно совпадать с записью, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если же больной сообщил неверное наименование своего работодателя или ошибку совершил врач, – сотруднику придется обращаться за заменой документа.
2. Чтобы избежать такой ситуации, утвердите Приказом руководителя сокращенное название своей организации и сообщите всем работникам. Если сотрудник перепутает в поликлинике — чтож, дело житейское, придется менять ему больничный.
3. После инициалов работника точек быть не должно — это существенная ошибка. Инициалы нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания. Пример, Иванов□А□А

в строке «Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке «По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;

Регистрационный №, код подчиненности, СНИЛС

в строке «Регистрационный №» проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС);

Примечание: При заполнении необходимо в обязательном порядке точно и отчетливо указать регистрационный номер страхователя для дальнейшей идентификации в информационных системах.
см. Письмо ФСС от 05 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545

в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;

Примечание: И Регистрационный номер и код подчиненности у нас всегда ставится на каждой странице формы отчетности 4-ФСС.
Наш пример: Рег.№ = 4345010360, код подчиненности = 43001. Это нужно для того, чтобы вас нашли в базе данных ФСС

в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;

в строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования;

Примечание: СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве сотрудника. .

В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

Примечание: Строка заполняется, если есть основания для применения особых правил выплаты пособия. Например, «46», если с сотрудником заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев.

  • 43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • 44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
  • 45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
  • 46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • 48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
  • 49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

в строке «Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;

Примечание:
1. Заполняется лишь теми, кто оформляет данный документ. Он пишется в том случае, если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве. Если такой инцидент имел место в вашей компании, то в указанною строку вписываете дату составления акта в формате «ДД.ММ.ГГ ГГ».
2. Про несчастные случаи на производстве читайте .
в строке «Дата начала работы □□-□□-□□□□» указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);
Примечание: Это НЕ дата начала работы в организации болевшего сотрудника или дата начала трудового стажа получающего пособие.
Эту графу заполняют только при аннулировании трудового договора.

в строке «Страховой стаж» в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ;

Примечание: Пример: у сотрудника стаж насчитывает 10 лет 10 месяцев 28 дней, то нужно писать «10 лет 10 месяцев».

в строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1993, № 9, ст. 328 с 1 января 2007 года;

в строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

Примечание: Это дата начала нетрудоспособности и дата конец (последний день) нетрудоспособности. Берутся из раздела «Заполняется Медицинской организацией». Т.е.период с … (первый день болезни) по …. (последний день болезни), когда работник был на «больничном».

в строке «Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601; 2011, № 9, ст. 1208,) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2010, № 50, ст. 6601, 2011, № 9, ст. 1208);

Примечание: Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой клетки. Пустые ячейки остаются с правой стороны. Глава IX. Приказа 924н

в строке «средний дневной заработок □□□□□□р □□к» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ □□□□□□ р □□ к за счет средств работодателя □□□□□□р □□к» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ;

Примечание: Указывается размер пособия, исчисленный в порядке, установленном нормами Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ. см. Письмо ФСС РФ от 08.09.2011 г. № 14-03-14/15-10022

в строке «ИТОГО начислено □□□□□□р □□к» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;

Примечание: Нужно указать общую сумму начисленного пособия, с НДФЛ. Это новое изменение. см. п.66 Приказа
в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;
Примечание: Вместо руководителя имеет право подписать другой представитель работодателя, указанный в доверенности.

в строке «Фамилия и инициалы гл.бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Приложение с Расчетом пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Показано как правильно сделать расчет больничного 2020 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. ОШИБКИ в листке нетрудоспособности
    Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2018 г.

В разделе «Социальная защита: Социальные льготы, пособия, выплаты и субсидии» детально рассматривается весь круг вопросов, связанных с получением пособия по временной нетрудоспособности.

В частности из материалов этого раздела вы узнаете, что такое:

  • Пособие по временной нетрудоспособности: Кто выплачивает пособие и кто имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности

  • Пособие по временной нетрудоспособности: Расчет размера пособия по временной нетрудоспособности

  • Пособия и выплаты в связи с несчастным случаем и профессиональным заболеванием на производстве.

Однако, как подчеркивалось в этих материалах, пособие по временной нетрудоспособности назначается исключительно при предъявлении листка нетрудоспособности или как принято в быту «больничного листа», выданного медицинской организацией.

Назначение листка нетрудоспособности (больничного листа):

  • листок нетрудоспособности (больничный лист) даёт право на получение пособия по временной нетрудоспособности и

  • правильно оформленный листок нетрудоспособности (больничный лист) подтверждает правомерность отсутствовали на работе.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Порядок выдачи и оформления листка нетрудоспособности (больничного листа):

Порядок выдачи и оформления листка нетрудоспособности (больничного листа) установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

В данном Приказе Минздравсоцразвития России определены:

  • порядок выдачи листка нетрудоспособности (больничного листа) при заболеваниях, профессиональных заболеваниях, травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, отравлениях (некоторых других последствиях воздействия внешних причин);

  • порядок выдачи листка нетрудоспособности (больничного листа) при направлении граждан на медико-социальную экспертизу;

  • порядок выдачи листка нетрудоспособности (больничного листа) на период санаторно-курортного лечения;

  • порядок выдачи листка нетрудоспособности (больничного листа) по уходу за больным членом семьи;

  • порядок выдачи листка нетрудоспособности (больничного листа) при карантине;

  • порядок выдачи листка нетрудоспособности (больничного листа) при протезировании;

  • порядок выдачи листка нетрудоспособности (больничного листа) по беременности и родам;

  • порядок заполнения листка нетрудоспособности (больничного листа) и

  • ответственность за нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности (больничных листов).

В 2011 году приказом Минздравсоцразвития был утверждён образец бланка больничного листа.

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 10.06.2011 N 21026)

Этим Приказом была установлена единая форма для всех оснований обращения за листком нетрудоспособности (больничным листом). Однако заполняется эта форма листка нетрудоспособности (больничного листа) в каждом конкретном случае, определенном указанным Приказом, по разному.

Несмотря на многочисленные разъяснения Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ) по вопросам оформления, выдачи и оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа), вопросов не становится меньше.

Поэтому в последующих материалах данного раздела мы рассмотрим наиболее важные вопросы, связанные с листком нетрудоспособности (больничным листом):

  • оформление листка нетрудоспособности (больничного листа);

  • заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа);

  • расчет и оплата листка нетрудоспособности (больничного листа);

  • страховой стаж для расчета листка нетрудоспособности (больничного листа);

  • листок нетрудоспособности (больничный лист) по беременности и родам;

  • листок нетрудоспособности (больничный лист) по уходу за ребенком.

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *