Зарплата за 1 половину месяца

Содержание

  1. Назначение сотруднику способа расчета аванса.
  2. Расчет и выплата аванса.
  3. Исчисление и удержание НДФЛ с аванса.
  4. Аванс и расчет по форме 6-НДФЛ.

Назначение сотруднику способа расчета аванса

Способ расчета заработной платы за первую половину месяца (аванс) настраивается для каждого сотрудника индивидуально. Назначение способа расчета и размера аванса сотруднику производится при регистрации его приема на работу в документе Прием на работу или Прием на работу списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) на закладке Оплата труда в поле Аванс.

В программе реализовано три способа расчета аванса: Фиксированной суммой, Процентом от тарифа, Расчетом за первую половину месяца (установлен по умолчанию) (рис. 1).

При выборе способа расчета Фиксированной суммой необходимо указать сумму аванса в рублях.

При выборе способа расчета аванса Процентом от тарифа необходимо указать размер процента.

Расчет аванса Фиксированной суммой и Процентом от тарифа производится без учета отработанного времени сотрудников непосредственно в документах на выплату аванса, т.е. предварительный расчет аванса с помощью специализированных документов не требуется. Аванс выплачивается ровно в том же размере, что указан в ведомости. Причем способ расчета Процентом от тарифа подразумевает собой расчет аванса процентом от всего фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, составляющие ФОТ (в карточке начисления для этого должен быть установлен флажок Включать в ФОТ).

Способ расчета аванса Расчетом за первую половину месяца предполагает собой учет отработанного времени сотрудников, поэтому предварительный расчет аванса требуется и производится он с помощью документа Начисление за первую половину месяца (раздел Зарплата – Все начисления), он доступен, только если кому-либо из сотрудников установлен такой способ расчета аванса. Но перед его расчетом в месяце выплаты аванса необходимо зарегистрировать специализированными расчетными документами все отсутствия сотрудников. Далее рассчитать суммы аванса, которые попадут в ведомость на выплату.

Рис. 1

В дальнейшем способ расчета или размер аванса можно изменить каждому сотруднику индивидуально с помощью следующих документов:

  • Изменение оплаты труда (раздел Кадры – Изменение оплаты сотрудников – кнопка Создать – Изменение оплаты труда), установив флажок Изменить аванс (рис. 2);
  • Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Кадровый перевод) на закладке Оплата труда, установив флажок Аванс;
  • Кадровый перевод списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Кадровый перевод списком) на закладке Оплата труда, установив флажок Аванс;
  • Перевод к другому работодателю (раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка Создать – Перевод к другому работодателю) на закладке 2. Куда переводим в поле Аванс;
  • Восстановление в должности (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Восстановление в должности) на закладке Оплата труда в поле Аванс;
  • Возврат из отпуска по уходу (раздел Кадры – Отпуска по уходу за ребенком – кнопка Создать – Возврат из отпуска по уходу) на закладке Аванс, установив флажок Изменить аванс;
  • Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (раздел Кадры – Отпуска по уходу за ребенком – кнопка Создать – Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком) на закладке Аванс, установив флажок Изменить аванс.

Рис. 2

Способ расчета и размер аванса также можно установить или изменить массовым способом – всем сотрудникам организации, подразделения или произвольному списку сотрудников. Для этого предназначен документ Изменение аванса (раздел Зарплата – Изменения авансов). С помощью документа Изменение аванса можно изменить аванс временно, для этого необходимо настроить форму документа, нажав на кнопку Еще – Изменить форму… и включив в нее невидимый по умолчанию элемент формы – дату по (рис. 3).

Рис. 3

Табличная часть документа Изменение аванса по кнопке Заполнить заполняется сотрудниками выбранной организации и подразделения (если оно выбрано), работающими на начало месяца, указанного в поле Изменить аванс с. Состав сотрудников может быть изменен вручную непосредственно в табличной части. В документе указывается способ расчета аванса, который будет установлен для всех выбранных сотрудников в одноименном поле. Если расчет аванса производится фиксированной суммой или процентом, то для всех сотрудников в табличной части можно установить одинаковый размер аванса, указав его по кнопке Установить размер. Размер аванса также может быть скорректирован вручную в табличной части в колонке Аванс (…). В колонке Прежнее значение в справочных целях указывается прежний размер аванса (рис. 4).

Рис. 4

Актуальную информацию об авансе сотрудника можно посмотреть в его карточке – в справочнике Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) (рис. 5).

Рис. 5

<<- вернуться в начало статьи

Расчет и выплата аванса

Расчет аванса Фиксированной суммой и Процентом от тарифа производится без учета отработанного времени сотрудников непосредственно в документах на выплату, т.е. предварительный расчет аванса с помощью специализированных документов не требуется.

Расчет аванса способом Расчет за первую половину месяца производится с учетом отработанного времени сотрудников, поэтому предварительный расчет аванса требуется, он производится с помощью документа Начисление за первую половину месяца (раздел Зарплата – Все начисления) (документ доступен, только если кому-либо из сотрудников установлен такой способ расчета аванса) (рис. 6). Но перед его расчетом в месяце выплаты аванса необходимо зарегистрировать специализированными расчетными документами все отсутствия сотрудников. Далее рассчитать суммы аванса, которые потом попадут в ведомость на выплату.

  1. В поле Месяц укажите месяц, за первую половину которого будет рассчитываться фактический заработок сотрудника для выплаты аванса (рис. 11).
  2. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то выберите ту, сотрудникам которой необходимо рассчитать аванс.
  3. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  4. Поле Подразделение заполните, если необходимо рассчитать зарплату за первую половину месяца конкретного подразделения.
  5. В поле Расчет первой половины месяца до уточните дату, до которой (включительно) следует учитывать отработанное время при расчете повременных начислений (по умолчанию – 15-е число текущего месяца).
  6. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Заполнение производится по всем сотрудникам организации (указанного подразделения), которым установлен способ расчета аванса Расчетом за первую половину месяца. В табличную часть попадают только те плановые начисления (удержания), в карточке которых установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца (начисления и удержания, выполняемые по введенному значению показателя, не рассчитываются). При автоматическом заполнении осуществляется расчет начислений, удержаний и НДФЛ (если это предусмотрено настройками) (расчет пособий, доначислений, взносов и т.п. для выплаты аванса производить не нужно). В целом расчет в данном документе производится только с целью определения суммы аванса. Итоговые начисления за весь месяц регистрируются впоследствии при окончательном расчете зарплаты за этот месяц документом Начисление зарплаты и взносов.
  7. Поле Планируемая дата выплаты (внизу формы) автоматически заполняется датой выплаты аванса, которая указана в учетной политике организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты – закладка Выплата зарплаты). При необходимости дату выплаты аванса можно изменить.
  8. Кнопка Провести и закрыть.

Факт расчета и проведения документа Начисление за первую половину месяца никак не отразится в зарплатных отчетах, например в расчетном листке сотрудников (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок). Документ предназначен исключительно для последующего заполнения ведомостей на выплату аванса.

Рис. 6

Выплата аванса производится с помощью документов Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость через раздатчика и Ведомость на счета (раздел Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты) (вид документа выбирается в зависимости от способа выплаты зарплаты).

Для автоматического заполнения табличной части документа на выплату необходимо указать характер выплаты Аванс (поле Выплачивать). В одну ведомость попадут все сотрудники (вне зависимости от назначенного им способа расчета аванса) (рис. 7). Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена С авансом (рис. 8).

При расчете суммы аванса, способ расчета которого установлен фиксированной суммой или процентом от тарифа, учитываются отсутствия сотрудников в месяце выплаты аванса. В документ не попадут сотрудники, которые отсутствовали до дня выплаты аванса (до даты ведомости) 15 дней. Если учетная политика организации предполагает полноценный учет невыходов при выплате авансов, следует воспользоваться способом расчета аванса – Расчетом за первую половину месяца.

При выплате аванса, рассчитанного с помощью документа Начисление за первую половину месяца, суммы к выплате будут определены в соответствии с результатами этого расчета (с учетом удержаний и НДФЛ, если это предусмотрено настройками).

Подробные действия по выплате рассматриваются в статьях:

  • Оформление выплаты зарплаты из кассы организации;
  • Выплата зарплаты через банк (зарплатный проект);
  • Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта).

Рис. 7

Рис. 8

В программе реализованы отчеты по расчетам и выплатам зарплаты за первую половину месяца (аванса) – Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), Расчетный листок (за первую половину месяца) (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате).

<<- вернуться в начало статьи

Исчисление и удержание НДФЛ с аванса

С версии программы 3.1.11 пользователь сам может выбирать, исчислять ли НДФЛ при расчете аванса, удерживать ли его при выплате аванса. Настройки находятся в учетной политике организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика – закладка НДФЛ) (рис. 9). Эти настройки действуют, если выбран способ расчета аванса – Расчетом за первую половину месяца.

Рис. 9

Рассмотрим, как работают настройки.

1. Исчисление НДФЛ с аванса.

Если установлен переключатель в положение Исчислять в момент начисления аванса (рекомендуется), то при расчете аванса в документе Начисление за первую половину месяца будет исчислен налог на закладке НДФЛ (рис. 10) с рассчитанных сумм аванса.

Если переключатель установлен в положение Не исчислять, то налог рассчитан не будет (закладка НДФЛ не будет активна) и сумма к выплате будет равна начисленной сумме.

Если переключатель установлен в положение Необходимость исчисления налога указывается в документе начисления аванса, то в документе Начисление за первую половину месяца будет доступен флажок Отложить расчет налога до расчеты зарплаты в конце месяца. Если флажок уставлен, то налог не будет исчислен и закладка НДФЛ будет неактивной. Налог будет исчислен с этой суммы позднее при окончательном расчете зарплаты за месяц документом Начисление зарплаты и взносов. Если флажок не установлен, то налог будет исчислен.

Рис. 10

2. Удержание исчисленного НДФЛ с аванса.

Настройки по удержанию НДФЛ работают, если налог исчислен с аванса.

Если переключатель установлен в положение Удержать при выплате аванса, то к выплате будет предложен начисленный аванс за минусом ранее исчисленного НДФЛ в документе Начисление за первую половину месяца, этот налог будет зарегистрирован в учете как удержанный и, соответственно, его необходимо перечислить в бюджет не позднее следующего дня (рис. 11).

Если переключатель установлен в положение Не удерживать (рекомендуется), то к выплате будет предложен начисленный аванс за минусом исчисленного ранее НДФЛ, но он не будет считаться удержанным, налог в бюджет перечислять не надо. Сумма удержанного налога с этой суммы появится позднее в ведомости на выплату зарплаты за месяц, тогда его и нужно будет перечислить.

Если переключатель установлен в положение Необходимость удержания указывается в документе начисления аванса, то в документе Начисление за первую половину месяца будет доступно поле (внизу формы) Перечисление налога. В нем необходимо выбрать, когда считать налог удержанным с аванса – При выплате зарплаты после окончательного расчета или При выплате аванса (рис. 12).

Рис. 11

Если выбрано перечисление налога При выплате аванса, то к выплате будет предложен начисленный аванс за минусом ранее исчисленного НДФЛ в документе Начисление за первую половину месяца, этот налог будет считаться удержанным и, соответственно, его необходимо перечислить в бюджет (рис. 11). Если выбрано перечисление налога При выплате зарплаты после окончательного расчета, то к выплате будет предложен начисленный аванс за минусом исчисленного ранее НДФЛ, но он не будет считаться удержанным и налог в бюджет перечислять не надо. Налог будет удержан с этой суммы позднее при выплате зарплаты за месяц.

Рис. 12

Обратите внимание! Если в поле Планируемая дата выплаты указан последний календарный день месяца (30, 31, 28 (29) число) или позже, то по умолчанию автоматически будет исчислен НДФЛ с начисленных сумм и удержан при выплате (вне зависимости от настроек в учетной политике). Налог необходимо заплатить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (до перечисления зарплаты по итогам месяца) (Верховный Суд РФ в определении от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). Также обратите внимание, если в поле была указана дата, которая приходится на последний календарный день месяца, а по факту аванс выплатили раньше, то необходимо дату в документе скорректировать на реальную для верного отражения НДФЛ в учете, ведь в этом случае необходимости удержания НДФЛ нет, следовательно, перечислять налог не нужно.

<<- вернуться в начало статьи

Аванс и расчет по форме 6-НДФЛ

Несмотря на то что удерживать НДФЛ при выплате аванса законодательством не установлено, важно помнить, что если удержание произведено, то в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Соответственно, в расчете по форме 6-НДФЛ в строке 100 (дата фактического получения дохода) будет указан последний день месяца, в строке 110 (дата удержания налога) – день выплаты аванса, а в строке 120 (срок перечисления налога) – рабочий день, следующий за днем, указанным в строке 110.

Если в программе выбрана настройка, при которой исчисленный НДФЛ при выплате аванса регистрируется как удержанный или аванс выплачивается в последний календарный день месяца, то суммы начисленного аванса и удержанного налога отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ (рис. 13).

Рис. 13

При выплате заработной платы за вторую половину месяца во втором разделе расчета появится новый отдельный блок строк (рис. 14), то есть зарплата за месяц отражена двумя блоками. Налог удержан при каждой выплате заработной платы и только та его доля, которая соответствует выплачиваемой сумме.

Рис. 14

Если выбрана настройка, при которой исчисленный НДФЛ при выплате аванса НЕ регистрируется как удержанный, то суммы начисленного аванса и исчисленного налога НЕ отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ. Выплаченная сумма заработной платы за первую половину месяца (аванс) учитывается впоследствии в строке 130 раздела 2 блока, соответствующего выплате заработной платы за вторую половину месяца.

<<- вернуться в начало статьи

Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать

Что такое аванс по заработной плате

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателя выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца. Эта же статья устанавливает сроки выплаты зарплаты: не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который она начислена. Выплату за первую половину месяца обычно называют авансом, а выплату, сделанную по окончании месяца — собственно зарплатой.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

На сегодняшний день ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах нет четких указаний, в каком размере начислять аванс. Также нет полной ясности, какие удержания делать из аванса, и какие выплаты в него включать. Работодателю ничего не остается, кроме как сформировать собственное мнение и закрепить его в локальных нормативных актах.

Можно ли выплачивать аванс в фиксированной сумме

Много споров вызывает вопрос о том, можно ли выдавать аванс в фиксированной сумме, не зависящей от фактически отработанного времени. Проще говоря, вправе ли работодатель определять размер аванса, как процент от месячного оклада работника.
Сторонники данного метода приводят следующие аргументы. Во-первых, он позволяет высчитывать отработанное время, начислять все полагающиеся доплаты и делать все необходимые вычеты только один раз в месяц, что значительно экономит силы и время бухгалтера. Во-вторых, этот метод отвечает обычаям делового оборота, ведь большинство работодателей традиционно определяют величину аванса как процент от оклада. В-третьих, есть официальные разъяснения чиновников, которые подтверждают правомерность такого подхода. В частности, в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.09 № 22-2-709 говорится следующее: «…при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах…».
Однако у вышеуказанного способа есть немало противников. Их главный довод заключается в следующем. По закону дважды в месяц нужно выплачивать именно заработную плату. А заработная плата — это вознаграждение за труд, которое зависит, в числе прочего, от количества выполненной работы (ст. 129 ТК РФ). Получается, что аванс, как и зарплату по итогам месяца, необходимо рассчитывать исходя из фактически отработанного времени, либо количества произведенной продукции. Эту позицию поддерживают чиновники из Минфина (см., например, разъяснения экспертов сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф»; «Индексация зарплаты, размер аванса, удержание подотчетных средств: читаем свежие разъяснения Роструда»). Мы тоже считаем, что такой подход является правильным.
Подробнее об этом вопросе см. статью юриста Алексея Крайнева «Зарплата по новым правилам: как работодателям придется изменить локальные акты и трудовые договоры».

Нужно ли делать удержания из аванса

Еще один спорный вопрос звучит так: допустимо ли удерживать НДФЛ с аванса, уменьшать его на сумму алиментов и делать другие удержания из первой части зарплаты? Или все удержания следует производить исключительно из второй части зарплаты?
Строго говоря, до окончания месяца работодатель не вправе удержать НДФЛ, так как налоговая база еще не сформирована. На это указали чиновники Минфина России в письме от 05.02.19 № 14-1/ООГ-549 (см. «Минтруд напомнил, как рассчитать аванс и нужно ли удерживать с него НДФЛ»).

Уменьшить аванс на сумму алиментов тоже не получится, ведь алименты удерживаются из заработной платы, оставшейся после уплаты налогов. Отсюда можно сделать вывод, что аванс должен представлять собой «чистую» зарплату за первую половину месяца без каких-либо удержаний.
Но на практике выплата «чистого» аванса может привести к определенным трудностям. Это случится, если вторую половину месяца сотрудник отработает не полностью, например, уволится или возьмет длительный отпуск за свой счет. Тогда зарплата за вторую половину месяца окажется очень маленькой или вовсе нулевой. И поскольку НДФЛ не был удержан из аванса, и удержать его при выдаче зарплаты по итогам месяца не удастся, то и перечисление налога станет невозможным. В итоге сотрудник будет должен работодателю, а сам работодатель будет должен бюджету.
Чтобы этого избежать, многие работодатели делают из аванса так называемые резервные удержания. По сумме они равны НДФЛ и алиментам, рассчитанным от зарплаты за первую половину месяца, хотя формально к налогам и алиментам не относятся. Подобные резервы не противоречат законодательству и позволяют избежать задолженности по налогу на доходы.

Пример 1
Сотруднику установлен оклад в размере 10 000 руб. в месяц. По исполнительному листу из его заработной платы удерживается 25% на одного ребенка. Заявлений на стандартные вычеты работник не подавал.
В локальных нормативных актах компании закреплено, что аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца. При выдаче аванса делаются резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ и алиментов.
Согласно производственному календарю, в ноябре 21 рабочий день: в первой половине месяца 10 рабочих дней, во второй половине месяца 11 рабочих дней.
Первую половину ноября сотрудник отработал полностью. Бухгалтер рассчитал, что его заработок за период с 1 по 15 ноября включительно равен 4 761,9 руб. (10 000 руб.: 21 раб. дн. × 10 раб. дн.). Резервные удержания по НДФЛ составляют 619 руб. (4 761,9 руб. × 13%). Резервные удержания по алиментам составляют 1 035,73 руб. ((4 761,9 руб. − 619 руб.) × 25%). Итого резервные удержания равны 1 654,73 руб. (619 + 1 035,73). Аванс за ноябрь составил 3 107,17 руб.(4 761,9 − 1 654,73).
Начиная с 16 ноября и до конца месяца, сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Его заработок за период с 16 по 30 ноября составил 0 руб. По итогам ноября бухгалтер начислил и перевел в бюджет НДФЛ в сумме 619 руб., а также перечислил по исполнительному листу алименты в размере 1 035,73 руб. По итогам ноября работник получил на руки 0 руб. (4 761,9 − 619 − 1 035,73 − 3 107,17 = 0).

Бесплатно рассчитывать зарплату с удержанием алиментов и стандартными вычетами по НДФЛ

Нужно ли учитывать отпускные при расчете аванса

Случается, что в первой половине месяца работник находился в командировке или в очередном оплачиваемом отпуске. Бухгалтеры сомневаются, надо ли при расчете аванса по зарплате учитывать отпускные и средний заработок, начисленный за время командировки. Мнения специалистов разделились.

Существует точка зрения, что в сумму аванса необходимо включать средний заработок, причитающийся сотруднику за период служебной поездки или отпуска. Приверженцы такого подхода полагают, что в противном случае работник получит меньше, чем ему полагается за первую половину месяца, и его права окажутся нарушенными.
Однако существует противоположная позиция, которой придерживаемся и мы. Суть ее вот в чем. Несмотря на то, что дни командировки и отпуска оплачиваются, они не считаются фактически отработанными. Следовательно, суммы, начисленные за такие дни, не относятся к заработной плате. И в связи с тем, что аванс — это заработная плата за первую половину месяца, учитывать отпускные и оплату командировки при расчете аванса не нужно.

Пример 2
Сотруднику установлен оклад в размере 20 000 руб. в месяц. Заявлений на стандартные вычеты работник не подавал. В локальных нормативных актах компании закреплено, что аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца. При выдаче аванса делаются резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ.
Согласно производственному календарю в ноябре 21 рабочий день, причем в первой половине месяца 10 рабочих дней. Из них сотрудник находился на работе 6 дней, а 4 дня был в командировке.
Бухгалтер рассчитал, что заработок сотрудника за фактически отработанные дни равен 5 714,29 руб. (20 000 руб.: 21 раб. дн. × 6 раб. дн.). Средний заработок за время командировки составил 3 500 руб. Резервные удержания за первую половину ноября равны 742 руб. (5 714,29 руб. × 13%). Аванс за ноябрь составил 4 972,29 руб. (5 714,29 − 742).

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Как учесть премии и надбавки в авансе по заработной плате

В статье 129 ТК РФ говорится, что заработная плата состоит не только из вознаграждения за труд, но и из всевозможных доплат, надбавок и премиальных. При этом не вполне понятно, какие из этих начислений следует учитывать при расчете аванса по заработной плате.
Минфин России изложил свое видение ситуации. Чиновники предлагают не включать в аванс те надбавки, которые зависят от итогов работы за месяц, в частности, месячные премии, компенсации за сверхурочную работу, а также работу в выходные и праздники (письмо от 05.02.19 № 14-1/ООГ-549.) Аналогичные выводы сделал Роструд в отношении ежеквартальных премий (см. разъяснения экспертов сервиса «Онлайн-инспекция.рф»; «Размер аванса, дробление отпуска, перенос декретного отпуска: обзор новых разъяснений от Роструда»).

Пример 3
В организации установлен сменный график работы и введены тарифные ставки. В соответствии со статьей 154 ТК РФРФ и постановлением Правительства РФ от 22.07.08 № 554 за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) сотрудникам начисляют надбавку в размере 20%. Кроме того, по итогам каждого месяца работникам выплачивают премию в размере 1% от прибыли за данный месяц.
В локальных нормативных актах компании закреплено, что аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца. При выдаче аванса делаются резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ.
В первой половине ноября сотрудник отработал 3 смены по 24 часа. Общее время составило 72 часа (3 смены × 24 часа), работа в ночное время — 24 часа (3 смены × 8 часов). Тарифная ставка сотрудника — 350 руб. в час.
Бухгалтер рассчитал, что его заработок за период с 1 по 15 ноября включительно равен 26 880 руб. ((72 часа × 350 руб.) + (24 часа × 350 руб. × 20%)). Резервные удержания за первую половину ноября равны 3 494 руб. (26 880 руб. × 13%). Аванс за ноябрь равен 23 386 руб.(26 880 − 3 494). Премия в размере 1% месячной прибыли в расчете аванса не учитывалась.

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Оформлять ли расчетный лист при выплате аванса

В связи с выплатой аванса по заработной плате возникает еще один вопрос: нужно ли оформлять отдельный расчетный лист? Или допустимо отражать все расчеты с работником в одном листе, который выдается по окончании месяца?

Специалисты из Минтруда высказали свое мнение: расчетный лист можно выдавать сотруднику один раз в месяц при выплате окончательной части зарплаты. Второй лист, оформленный при выдаче аванса, не требуется (письмо от 24.05.18 № 14-1/ООГ-4375; см. «Минтруд уточнил, с какой периодичностью выдавать работникам расчетные листки»).

Как начислить аванс в 1С ЗУП 3.1 (8.3) — пошагово для начинающих

Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом начислении заработной платы из нее будет вычтена сумма аванса.

В этой статье мы рассмотрим пошагово, для начинающих расчет и начисление авансов в 1С ЗУП 8.3.

Начальная настройка аванса сотрудникам

Аванс может рассчитываться различными вариантами:

  • фиксированной суммой,
  • % от фонда оплаты труда сотрудника,
  • расчетом заработной платы за первую половину месяца.

Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.

Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.

На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.

Расчет аванса

Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».

Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.

Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».

Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.

Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.

На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.

Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.

Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.

Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.

Выплата аванса

К выплате аванса можно приступить сразу для тех сотрудников, у которых он начисляется либо фиксированной суммой, либо процентом от ФОТ. Будьте внимательны, ведь в таком случае те сотрудники, которые отсутствовали в период с 1 по 15 число (например, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.) в ведомость не попадут.

Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите пункт «Все ведомости».

В открывшемся окне вы можете выбрать способ, каким будет произведена выплата аванса.

В шапке созданного документа, в поле «Выплачивать» выберите пункт «Аванс» и укажите, за какой месяц его нужно выплатить. После этого нажмите на кнопку «Заполнить.

Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. Для тех, у которого аванс рассчитывается за первую половину месяца, цифры так же отобразятся в документе, если ранее было произведено соответствующее начисление, описанное нами ранее.

Рассмотрим пошагово, как выполняется расчет и выплата аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Предварительные шаги перед начислением аванса

Начисление за первую половину месяца традиционно называется «авансом». Это операция, к моменту расчета которой в программу уже должны быть введены все произошедшие за первую половину месяца кадровые изменения (приемы, переводы и увольнения сотрудников), изменения окладов и других плановых начислений, отражены все разовые начисления и проведены все неявки сотрудников за первую половину месяца.

В данной статье мы не будем рассматривать подробно, как отразить все произошедшие за первую половину месяца события в информационной базе 1С 8.3 ЗУП 3.1, при необходимости эту информацию Вы можете найти в перечисленных ниже статьях, размещенных в открытом доступе, а также в материалах рубрикатора ЗУП портала БухЭксперт8 для коммерческих подписчиков. Мы же представим, что все эти шаги уже выполнены, и теперь нам необходимо начислить и выплатить сотрудникам аванс.

Как правильно регистрировать кадровые события, разовые начисления и неявки сотрудников – см. в публикациях:

  • Прием на работу в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция
  • Изменение графика работы в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
  • Увольнение сотрудника в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
  • Разовые начисления в ЗУП 3.1
  • Материальная помощь в ЗУП 3.1

А для того, чтобы Вы всегда соблюдали правильный порядок при расчете аванса в ЗУП 3.1 мы подготовили для Вас Памятку по расчету аванса в 1С:ЗУП 3.

Настройки дат выплаты аванса и заработной платы в 1С

В ст. 136 ТК РФ сказано, что выплачивать заработную плату за месяц необходимо не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Поэтому получается, что выплата заработной платы осуществляется не реже чем через 15 календарных дней.

В программе для этих целей в карточке Организации (Настройка – Предприятие – Организации) на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты задаются даты выплаты:

  • заработной платы – можно установить переключатель в положение в последний день текущего месяца или в положение в начале следующего месяца и задать необходимую дату выплаты;
  • аванса – необходимо задать дату выплаты.

Например, в организации установлено, что аванс выплачивается 20 числа, а окончательный расчет по заработной плате производится 5 числа следующего месяца.

В этом случае настройки по датам выплаты будут выглядеть следующим образом:

Варианты расчета аванса и документы, в которых рассчитывается аванс

В 1С:ЗУП предусмотрено три возможных варианта расчета аванса:

  • Фиксированной суммой
  • Процентом от тарифа – процент рассчитывается от фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника
  • Расчетом за первую половину месяца – расчет производится в документе Расчет за первую половину месяца на основании данных об отработанном времени за первую половину месяца

Вариант расчета аванса может задаваться для каждого сотрудника отдельно в документах:

  • Прием на работу на вкладке Оплата труда в поле Аванс
  • Кадровый перевод на вкладке Оплата труда в поле Аванс
  • Изменение оплаты труда (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение оплаты труда) в поле Изменить аванс
  • Изменение аванса (Зарплата – Изменение аванса)

Например, с 1 февраля по сотруднику Комарову О.П. меняется размер оклада с 15 000 руб. до 20 000 руб. и способ расчета аванса устанавливается как 40% от тарифа.

В этом случае по сотруднику Комарову О.П. вносится документ Изменение оплаты труда, где способ расчета аванса выбирается, как Процентом от тарифа и указывается его размер – 40%:

В зависимости от того, какой способ расчета аванса задан для сотрудника, расчет суммы аванса производится разными документами:

  • Фиксированной суммой – расчет в Ведомости… со значением в поле Выплачивать – Аванс
  • Процентом от тарифа – расчет в Ведомости… со значением в поле Выплачивать – Аванс
  • Расчетом за первую половину месяца – расчет в документе Начисление за первую половину месяца (Зарплата – Начисления за первую половину месяца)

Шаг 1. Утверждение документов перед расчетом аванса

Утверждение документов-отклонений перед расчетом аванса

После ввода кадровиком документов, регистрирующих отклонения сотрудника, работу с документами продолжает расчетчик. Пока расчетчик не утвердит данные документы они не будут влиять на начисление аванса и суммы по ним не будут считаться начисленными.

Подробнее в статье — 1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками — Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса

Утверждение разовых начислений перед расчетом аванса

В первой половине месяца могут вноситься документы с дополнительными разовыми начислениями. Они могут регистрироваться документами:

  • Премия
  • Разовые начисления
  • Материальная помощь
  • Единовременное пособие за счет ФСС
  • Доход в натуральной форме

Если выплату таких сумм планируется произвести в аванс, то такие документы должны быть утверждены расчетчиком, т.е. в них должен быть установлен флажок Расчет утвердил:

Если в программе 1С 8.3 ЗУП работает только один пользователь, то при проведении документов они сразу считаются утвержденными, и учитываются при начислении аванса. При этом флажки Расчет утвердил или Время учтено в документах не отображаются.

В этом случае, чтобы документы не влияли на расчет аванса или выплачиваемые в аванс суммы, их следует снять с проведения.

Например, сотрудникам Мошкину В.И. и Бабочкину И.И. в феврале начислена разовая премия по приказу руководству за январь в размере 3 000 руб. и 10 000 руб. соответственно.

Для этого оформляется документ Премия, где указываются сотрудники и суммы премий по ним. Так как выплата будет производиться вместе с авансом, то в поле Выплата следует указать С авансом, установится плановая дата выплаты аванса – 20 февраля. Автоматически в документе рассчитается НДФЛ. Расчетчику остается только утвердить документ:

Шаг 2. Расчет аванса

Начисление аванса при способах его расчета «Фиксированной суммой» и «Процентом от тарифа»

При установленном способах расчета аванса: Фиксированной суммой и Процентом от тарифа в Ведомости… при расчете аванса не учитываются внесенные отклонения от графика работы сотрудника. Однако мы рекомендуем их вносить, т.к. это позволит контролировать отсутствие сотрудников с помощью отчета Отсутствия сотрудников (Кадры – Кадровые отчеты — Отсутствия сотрудников) и позволит избежать переплат:

В этих случаях придется рассчитывать аванс с учетом отклонений и вносить в Ведомость… полученную сумму вручную.

Например, у сотрудника Комарова О.П. задан способ расчета аванса – 40% от тарифа. С 14 по 16 февраля сотрудник взял отпуск за свой счет. Для этого перед расчетом аванса был внесен и утвержден документ Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата – Отпуска – Отпуск без сохранения оплаты):

Согласно сменному графику работы сотрудника в эти три дня он работал по 8 часов в день.

Сотрудникам подразделения Торговый зал, в котором работает Комаров О.П., установлено место выплаты зарплаты — через раздатчика Ивушкина В.П. Данное место отражается в карточке сотрудника по ссылке Выплат, учет затрат:

В этом случае для расчета аванса следует создать и заполнить документ Ведомость через раздатчика, указав в поле Выплачивать значение Аванс. Однако даже несмотря на то, что документ Отпуск без сохранения оплаты утвержден, сумма аванса будет рассчитана в полном размере, без учета отсутствия сотрудника за дни первой половины месяца: 14 и 15 февраля. Поэтому следует пересчитать сумму аванса с учетом отпуска за свой счет и внести полученное значение вручную:

Начисление аванса при способе его расчета «Расчет за первую половину месяца»

Для сотрудников, у которых способ расчета аванса указан – Расчет за первую половину месяца, начисление сумм аванса производится документом Начисление за первую половину месяца. Данные документ учитывает отработанное время сотрудника с 1 по 15 число месяца начисления аванса, т.е. производится «честный расчет», с учетом всех утвержденных отклонений. Начисление производится по кнопке Заполнить:

Расчет начислений

На вкладку Начисления – попадают плановые начисления сотрудников, для которых в настройках установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца:

Например, сотрудник Кашкин М.И. с часовой тарифной ставкой 100 руб. График у сотрудника сменный с ночными часами. В организации доплата за работу в ночное время составляется 20%. Для сотрудника задан способ расчета аванса – Расчет за первую половину месяца.

15 февраля сотрудник принес больничных лист с 9 по 12 февраля.

Так как документ был принесен до даты расчета и выплаты аванса (до 20 числа), то документ Больничный лист был внесен и утвержден:

Начисление суммы аванса производится в документе Начисление за первую половину месяца:

У сотрудника в качестве планового начисления назначена — Оплата по часовому тарифу в размере – 100 руб.

С 1 по 15 января с учетом дней болезни получилось 72 отработанных часа, из которых 24 часа – ночные.

Оплата по часовому тарифу за первую половину месяца составила:

  • 100 (стоимость часа) * 72 (кол-во отработанных часов за 1-ю половину месяца) = 7 200,00 руб.

Доплата за работу в ночное время составила:

  • 100 (стоимость часа) * 20 (процент доплаты за ночные часы) /100 * 24 (кол-во ночных часов) = 480 руб.

Расчет удержаний

На вкладке Удержания рассчитываются плановые удержания сотрудников, для которых в настройках установлен флажок Удерживается при расчете первой половины месяца:

Например, по Хризантемову А.А. введен документ Исполнительный лист на удержание с 1 января алиментов в размере 25% от заработка в пользу Хризантемовой Л.Ю. Перевод денег осуществляется на банковский счет получательницы, комиссия банка удерживается из заработка сотрудника по тарифу Сбербанка:

За первую половину февраля 2019 г. сотруднику начислена Оплата по окладу в размере 16 500 руб. и НДФЛ – 2 145 руб.

В этом случае на вкладке Удержания производится расчет следующих удержаний.

В рассматриваемом примере Вознаграждение платежного агента составит 62,80 руб.

Расчет НДФЛ

На вкладке НДФЛ рассчитывается НДФЛ с начислений документа. Данный НДФЛ уменьшает в дальнейшем выплачиваемую сумму аванса, но к удержанию не попадает. Т.е. он рассчитывается только для того, чтобы не переплатить сотруднику в случае, если работник будет полностью отсутствовать во второй половине месяца.

Сотрудник Ивушкин В.П. уходит в отпуск с 15 февраля по 3 марта. Отпускные сотруднику были начислены в документе Отпуск. Так как отпускные для целей НДФЛ относятся к доходам, учитываемым по дате выплаты, то в документе Отпуск был сразу же произведен расчет НДФЛ.

Сумма НДФЛ в документе Отпуск составила:

  • 14 208,74 (сумма отпускных) * 13% = 1 847 руб.

Рассмотрим, как будет рассчитан НДФЛ при начислении аванса сотруднику. За первую половину февраля сотруднику начисляется оплата по окладу в сумме 15 000 руб.

В документе Начисление за первую половину месяца НДФЛ рассчитывается только с оплаты по окладу, сумма отпускных уже не учитывается, так как НДФЛ с отпускных уже был исчислен ранее.

Рассчитанный при начислении аванса НДФЛ составляет:

  • 15 000 <Оплата по окладу> * 13% = 1 950 руб.

Шаг 3. Заполнение ведомости на выплату аванса и перечисления НДФЛ в аванс с дополнительных разовых выплат

Суммы к выплате аванса

Для выплаты аванса в программе ЗУП 3.1 используются несколько видов документов, расположенных в разделе Выплаты:

  • Ведомость в кассу – для выплаты аванса через кассу
  • Ведомость в банк — для выплаты аванса в рамках зарплатного проекта
  • Ведомость на счета — для выплаты аванса вне рамок зарплатного проекта, т.е. на личные карточки/счета сотрудников
  • Ведомость через раздатчика — для выплаты аванса через ответственное лицо (раздатчика)

Для выплаты аванса в Ведомости…:

  • в поле Месяц указывается месяц, за который выплачивается аванс
  • в поле Выплачивать задается значение — Аванс

После этого нажимается кнопка Заполнить в колонка К выплате заполняется:

  • суммами аванса, которые непосредственно рассчитываются в Ведомости… для сотрудников со способом расчета аванса Фиксированной суммой или Процентом от тарифа;
  • суммами рассчитанного аванса (за минусом НДФЛ и удержаний) из документа Начисление за первую половину месяца по сотрудникам со способом начисления аванса — Расчет первой половины месяца;
  • суммами дополнительных разовых начислений (за минусом НДФЛ и удержаний), выплата которых была указана вместе с авансом.

Попадание сотрудника в тот или иной вид Ведомости… определяется местом выплаты зарплаты, который может быть указан на уровне справочников (расположены по мере увеличения приоритета):

  • Организации
  • Подразделения
  • Сотрудники

Например, при автоматическом заполнении Ведомости в банк будут включены только те сотрудники, аванс по которым выплачивается по зарплатному проекту, и не попадут те, аванс по которым выплачивается через кассу. В этом случае сотрудники, аванс по которым выплачивается через кассу, могут попасть в Ведомость в банк по кнопке Подобрать.

Место выплаты заработной платы, установленное для сотрудника, можно посмотреть в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат:

Если сотрудники со способом расчета аванса: Фиксированной суммой или Процентом от тарифа отсутствовали по причине неоплачиваемых отпусков и т.п. с 1 по 15 число месяца и информация по отсутствиям была внесена в программу, то такие сотрудники не попадут в табличную часть документа. Сотрудники, которые находились на больничном или в оплачиваемом отпуске, попадут в документ.

По сотруднику Мошкину В.И. в первой половине февраля 2019 г.:

  • согласно схеме принятой в организации введен, но не утвержден документ Командировка с 5 по 12 февраля (подробнее о данной схеме смотрите в статье 1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками — Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса)
  • введен и утвержден документ Премия, суммы по которому выплачиваются в аванс. Сумма премии составила 3 000 руб. и НДФЛ с нее – 390 руб.
  • в документе Начисление за первую половину месяца рассчитана сумма аванса 6 250,00 и НДФЛ – 813 руб.

Выплата заработной платы сотруднице производится через кассу.

Для регистрации выплаты аванса вводится и заполняется документ Ведомость в кассу:

Так по сотруднику введен, но не утвержден документ Командировка, то рассчитанная в нем сумма не попадет к выплате. В колонку К выплате загрузится сумма:

  • 3 000 (премия) — 390 (НДФЛ с премии) + 6 250 (сумма аванса) – 813 (НДФЛ с аванса) = 8 047 руб.

НДФЛ с аванса

В общем случае НДФЛ с аванса не удерживается и не перечисляется, если только выплата аванса не приходится на последний день месяца.

Если у сотрудника были произведены разовые начисления (Премия, Разовое начисление и т.п.) с указанием выплаты вместе с авансом, то в этом случае НДФЛ рассчитывается в документах-начислениях и попадает в Ведомость… на выплату аванса. При проведении документа происходит его удержание и возникает обязанность организации перечислить этот НДФЛ в бюджет.

По сотруднику Мошкину В.И. в первой половине февраля 2019 г.:

  • согласно схеме принятой в организации введен, но не утвержден документ Командировка с 5 по 12 февраля (подробнее о данной схеме смотрите в статье 1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками — Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса). НДФЛ в документе не рассчитан, т.к. выплата намечена с зарплатой;
  • введен и утвержден документ Премия, суммы по которому выплачиваются в аванс. Сумма премии составила 3 000 руб. и НДФЛ с нее – 390 руб.
  • в документе Начисление за первую половину месяца рассчитана сумма аванса 6 250,00 и НДФЛ – 813 руб.

Выплата заработной платы сотруднице производится через кассу.

В этом случае при создании Ведомости в кассу на выплату аванса в колонку НДФЛ к перечислению попадает только сумма НДФЛ из документа Премия в размере 390 руб.:

Для того, чтобы в программе зарегистрировать факт перечисления НДФЛ в бюджет в этот же день одним платежным документом, необходимо в документе Ведомость… в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ оставить взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой:

В этом случае в качестве перечисленной суммы фиксируется общая сумма из колонки НДФЛ к перечислению.

Например, по сотруднику Мошкину В.И. при выплате аванса за февраль был удержан и перечислен НДФЛ с премий в размере 390 руб. Выплата аванса и перечисление налога было произведено 20 февраля по платежному поручению № 102.

В программе информация по перечисленному налогу будет отражена в документе Ведомость в кассу, которым был выплачен аванс, следующим образом:

Будет зафиксирована перечисленная сумма из колонки НДФЛ к перечислению в размере 390 руб.

Если перечисление НДФЛ производится в другой день или несколькими платежными поручениями, то в Ведомости… флажок Налог перечислен вместе с зарплатой следует снять:

По сумме перечисленной в бюджет следует зарегистрировать документ Перечисление НДФЛ в бюджет (Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет – Перечисление НДФЛ в бюджет):

Ввести данный документ можно и через документ Ведомость… по ссылке Ввести данные о перечислении НДФЛ:

Шаг 4. Формирование расчетных листков и расчетных ведомостей

После расчета и выплаты аванса можно сформировать отчеты с информацией за первую половину месяца. Для этого можно воспользоваться отчетами в раздела Зарплата – Отчеты по зарплате в специальном разделе Первая половина месяца:

Так как в соответствии со статье 136 ТК РФ зарплату следует перечислять «не реже чем каждые полмесяца» и при этом работодатель обязан извещать в письменной форме работника о составных частях заработной платы, о размерах и основаниях по удержаниям, об общей сумме, подлежащей выплате, то рекомендуется расчетные листки выдавать сотруднику при выплате сумм и за первую половину месяца. Для этого можно использовать отчет Расчетный листок (за первую половину месяца):

Особенностью данного отчета является то, что сюда попадают только данные:

  • отраженные в документе Начисление за первую половину месяца;
  • утвержденные дополнительные начисления выплачиваемые в аванса;
  • выплаченные суммы в Ведомостях… с признаком выплаты аванса.

По сотруднику Комарову О.П. задан способ расчета аванса – Процентом от тарифа. В этом случае расчет аванса производится непосредственно в документе Ведомость… В аванс сотруднику была выплачена сумма 6 545,45 руб.

В этом случае в отчете Расчетный листок (за первую половину месяца) информация будет представлена в следующем виде:

По сотруднику Мошкину В.И. в первой половине февраля 2019 г.:

  • согласно схеме принятой в организации введен, но не утвержден документ Командировка 5 по 12 февраля (подробнее о данной схеме смотрите в статье 1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками — Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса). НДФЛ в документе не рассчитан, т.к. выплата намечена с зарплатой;
  • введен и утвержден документ Премия, суммы по которому выплачиваются в аванс. Сумма премии составила 3 000 руб. и НДФЛ с нее – 390 руб.;
  • в документе Начисление за первую половину месяца рассчитана сумма аванса 6 250,00 и НДФЛ – 813 руб.

Произведена выплата аванса сотруднику в сумме 8 047,00 руб. и удержан НДФЛ с премии – 390 руб.

При этом в Расчетном листе (за первую половину месяца) данные отражаются так:

  1. в блок Начислено попадает сумма Оплаты по окладу из документа Начисление за первую половину месяца и сумма из документа Премия:
    • 6 250 (Оплата по окладу) + 3 000 (премия) = 9 250руб.
  2. в блок Удержано по НДФЛ суммируются сумма НДФЛ по документу Премия и Начисление за первую половину месяца:
    • 390 (НДФЛ с премии) + 813 (НДФЛ из Начисления за первую половину месяца) = 1 203 руб.
  3. в блок Выплачено попадает сумма из документа Ведомость по выплате аванса — 8 047 руб.

Также можно распечатать Расчетную ведомость Т-51 (за первую половину месяца):

Принцип заполнения такой же, как у Расчетного листка (за первую половину месяца).

См. также:

  • Лайфхаки по 1C: ЗУП 8
  • Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)
  • Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих
  • ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1
  • Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
  • Лайфхаки по расчету зарплаты (из записи эфира от 28 февраля 2019 г.)
  • Как отключить оптимизацию алгоритмов расчета зарплаты в ЗУП 3.1.9 (из записи эфира от 02 апреля 2019 г.)
  • Внимание! Ошибки в зарплатных отчетах в ЗУП 3.1.8
  • Ошибка проведения начисления зарплаты, если у сотрудника были введены отгулы, в ЗУП 3.1.7.67/87 – способ обхода
  • Группировка колонок отчета «Анализ зарплаты сотрудникам» в одну колонку или как получить общую сумму всех премий

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Расчет и выплата аванса
  • Почему может не выплачиваться аванс / зарплата
  • Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *