Заявление образец за свой счет

Образец заявления на отпуск без содержания

По разным жизненным причинам любому работающему человеку может потребоваться пропустить пару рабочих дней. Использовать для этого обычный отпуск или брать больничный в поликлинике не целесообразно и в какой-то степени нечестно. Разумнее воспользоваться гарантированным законодательством неоплачиваемым отпуском. В просторечии их называют «днями за свой счёт». Рассказываем, как написать заявление за свой счет на 1 день, делимся готовыми формулировками, а также объясняем отличия между неоплачиваемым отпуском и простоем.

Особенности отпуска без содержания

Российское законодательство в сфере труда (статья 128 ТК РФ) предоставляет всем официально трудоустроенным гражданам право на отпуск без зарплаты, когда этого требуют сложные жизненные обстоятельства. Проще говоря, любой человек может потребовать у работодателя день за свой счет или оформить продолжительное отсутствие без оплаты труда.

Продолжительность такого отпуска регулируется соглашением человека и его начальника.

Разумеется, она сильно зависит от обстоятельств, вынуждающих человека пропустить рабочее время. Например, чтобы посетить вручение аттестата ребёнку в школе и выпускной бал, хватит одного дня. А, чтобы помочь с переездом родственнику из другого региона, может потребоваться даже больше 5 дней.

Отпуск без содержания довольно значительно отличается ежегодного оплачиваемого. Во-первых, он не планируется по графику. Решение взять день за свой счет всегда вынужденно, ведь оно вызвано экстренными обстоятельствами. Во-вторых, оно не оплачивается. В период отсутствия работник не получает зарплату и какие-либо компенсации. Исключение — если в коллективном договоре или учредительной документации организации установлены дополнительные выплаты. Например, некоторые компании выплачивают сотрудникам премии при рождении ребёнка.

Чтобы оформить отпуск без содержания, работник пишет заявление на имя начальника

В каких случаях его можно оформить

Законодательство не ограничивает строго основания, по которым разрешается брать неоплачиваемые дни. В статье 128 ТК РФ используется расплывчатая формулировка «семейные обстоятельства и другие уважительные причины». Возможные варианты:

  • регистрация брака (имеется ввиду собственная свадьба, а не праздник родственников или друзей);
  • рождение сына или дочери;
  • смерть члена семьи;
  • необходимость посетить нотариуса или адвоката по личным вопросам;
  • необходимость устранять негативные последствия чрезвычайных ситуаций дома или у родственников.

Допускаются и любые прочие серьёзные основания. Если вы считаете их слишком личными, избегайте конкретики в тексте документа, обойдитесь общей формулировкой «по семейным обстоятельствам». Непосредственному начальнику или кадровику при необходимости дайте устные пояснения.

На какой срок можно уйти в отпуск без содержания

В трёх ситуациях начальство обязано согласовать работнику до 5 дней неоплачиваемого отсутствия: свадьба, появление на свет сына или дочери, кончина родственника. Можно больше или меньше, если стороны договорятся. В прочих случаях продолжительность договорная, но редко превышает одну рабочую неделю.

Порядок оформления

Чтобы оформить отсутствие, достаточно написать заявление на отпуск без содержания заработной платы. Если возможности позволяют, приложите подтверждающие свидетельства. Они послужат доказательством, что вы не обманываете и действительно должны прервать работу.

За сколько дней нужно писать заявление на отпуск без содержания? Конкретные сроки не устанавливаются. Индивидуальные проблемы требуют индивидуальных решений. Если обстоятельства позволяют, предупредите работодателя заранее. Однако в экстренной ситуации просьбу согласуют в течение рабочего дня за пару часов. Иногда документы оформляют и «задним числом».

Итак, отсутствие на работе оформляется после подачи заявления. Оно не имеет унифицированного шаблона и готовится в произвольной форме. разрешается написать от руки или распечатать на компьютере. Чтобы документы приняли, включите в него важные данные.

Как правильно писать заявление без содержания:

  1. В шапке листа укажите имя и должность руководителя, строчкой ниже — своё имя и должность.
  2. Добавьте заголовок «Заявление», с большой буквы, точки не ставьте.
  3. Начните с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы…».
  4. Укажите, как долго планируете отсутствовать.
  5. Укажите, почему вам нужно пропустить работу.
  6. Не забудьте написать дату и подписаться.

В заявлении нужно указать срок и причины отсутствия

Как написать заявление за свой счет на 1 день? Используйте пример и фразы ниже.

«Прошу вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам на 17 июля 2019 года».

Форма заявления за свой счет на 1 день свободная, начальник не вправе запретить пропуск рабочего времени, если ему показалось, что оформление бумаг неправильное.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Российские нормы трудового права не дают предпринимателям и организациям возможности назначать персоналу неоплачиваемый отпуск даже на сутки. Инициатива пропусков «за свой счёт» всегда исходит от сотрудника, но никогда от руководства. Если же остановить работу хочет (или вынужден) именно работодатель, этот срок обозначается термином «простой».

Разница в том, что простой назначается зарплата, если он возник по вине организации или объективным обстоятельствам. Заявления сотрудников в таком случае не требуется, порядок оформления совсем другой, все документы делает организация.

Отпуск за свой счёт — право каждого работающего гражданина. Его причинами обычно становятся семейные проблемы, которые решаются только в личном присутствии. Срок отсутствия определяют стороны, он зависит от сопутствующих обязательств. Чтобы уйти в «бесплатный» отпуск, сотрудник пишет заявление в свободной форме, где сообщает даты отсутствия и его причины. Используйте пример заявления за свой счет на один день выше.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для поддержания продуктивности рабочий процесс должен чередоваться с периодами отдыха. Но у сотрудников возникают причины, когда отлучение от труда связано не с плановыми отпусками с оплатой. Ситуации могут быть различными, но в основном это личное обстоятельство. Заявление на отпуск за свой счет имеет ряд особенностей, которые будут подробно рассмотрены в разделах ниже.

Взятие дополнительных выходных: разные варианты

Правоотношения нанимателей и сотрудников регламентированы нормами трудового права. Количество дней очередных, оплачиваемых отпусков установлено законом. Есть и такие, которые работодатель обязан предоставлять.

Продолжительность неоплачиваемых периодов отдыха не регламентирована и регулируется по соглашению сторон. Законодатель предоставляет организациям возможность удовлетворять желание работников на подобные отгулы.

Иногда для того чтобы «утрясти» проблемы личного характера сотрудникам может понадобится один час. Выделяют следующие типы отгулов:

  • за свой счет;
  • в счет отпуска;
  • за переработку или отработку за счет нанимателя.

При согласовании с нанимателем полагающееся финансовое возмещение за переработку могут заменяться добавочными днями отдыха. Сверх меры отработанный период оплачивают по ставкам, а служащим дается право на отгул.

Выходные дни за раннее выработанные часы выбирают в любой удобный рабочий день, подав письменное прошение администрации – заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Наниматели не вправе отказывать в получении выходных дней в такой ситуации, но имеют возможность на совместное согласование даты отгула, чтобы не повредить производственному процессу.

Важно знать! Нормативная база не регламентирует понятие «бонусных» выходных с дальнейшим отрабатыванием. Подобный отдых допускается при наличии положительного решения нанимателя. Кратковременные отпуска без оплаты также дают по согласованию с работодателями, кроме случаев прямо предусмотренных в законе.

Во всех случаях выходные дни предоставляют по письменно оформленной просьбе работника. Самовольный уход с работы квалифицируется как прогул и влечет за собой дисциплинарную ответственность или увольнение.

Для того чтобы просить свободный день и не работать, необходима конкретная причина. Это могут быть личные обстоятельства, какая-то проблема или потребность в отдыхе. Семейный гражданин так или иначе нуждается в дополнительных днях помимо утвержденных отпусков. Большая часть госучреждений работает в будний день и для посещения необходимо отпросится или брать выходной.

В некоторых организациях причины отгулов прописываются в трудовых договорах, но чаще всего это компромисс между работниками и нанимателем.

Отпуск за свой счет: важные аспекты

Неоплачиваемый отгул (их еще называют “административный отпуск”) оформляют по желанию сотрудника, воля которого отображается в письменной форме (заявление). Место работы сохраняется, но зарплата в предоставленные дни не начисляется. Подать прошение можно в любую минуту. Например, когда дни очередного отпуска уже использованы или нет желания разбивать последующий основной период на отдых.

Условия, сроки и порядок предоставления

В соответствии с действующими нормами отпуска без выплаты зарплаты делятся на те, что предоставляются по соглашению сторон, и на те, которые наниматель обязан дать (ст. 128 ТК). Ежегодный отпуск за свой счет вправе получить сотрудник:

Донорам крови предоставляют два выходных без сохранения зарплаты или два дня в счет предстоящего отпуска.

До 5 дней могут предоставить отдых, исключая денежный доход, лицам в таких обстоятельствах:

  • только что родился ребенок;
  • для регистрации браков (свадьба);
  • в связи со смертью близких родственников.

Сколько в заявлении писать выходных, согласовывают с руководителями. Например, учитель в силу специфики своей профессии получает длительный очередной отпуск от 42 до 56 дней, который полагается оплачивать. Несколько дополнительных дней по каким-либо причинам педагогу можно взять через написание прошения к администрации.

Отзыв работника из отпуска за свой счет возможен только по его согласию (ст. 125 ТК). Отмена отгула означает, что заработный бланк будет учитывать перерасчет выработанных часов.

Заявление на отпуск за свой счет

Просьба на предоставление неоплачиваемых отпусков облекается в письменную форму. Единый образец для таких прошений не существует, их составляют произвольно. Примерный шаблон “Заявление на неоплаченный отпуск” можно также найти в сети интернет. Вместе с тем, необходимо присутствие ряда реквизитов для придания документу легитимности. Правильно оформленный отгул поможет избежать многих проблем в будущем.

В основном тексте прошения должна быть обозначена причина, по которой работнику понадобились дни на внеочередной отпускной период. Письменная форма обязательна, даже если это один единственный день. Электронная почта исключается, так как нужна личная подпись. Прямая связь с руководством в данном случае неизбежна. В ряде компаний такие вопросы разрешает только генеральный директор.

Совет! Нестабильное физическое состояние (здоровье) в качестве причины отгула желательно подтверждать доказательствами (медицинская справка).

Возможность отказа

Исходя из приведенных сотрудником доводов, наниматель удовлетворяет просьбу или отказывает в ней.

Отказы могут последовать в случаях:

  • Причину сочтут неважной.
  • Сотрудник не входит в число лиц, которым положено предоставлять подобные отпуска.
  • Отгул в данный момент не возможен из-за загруженности рабочего процесса.

Правила написания

Как написать заявление на отпуск без содержания, будет рассмотрено далее. При составлении документа указывают календарные дни (срок), в которые необходим отгул. Принципы очередного периода отдыха здесь не применимы и продление за счет праздничных дней исключается.

Обязательное содержание прошения включает следующее:

  • В правом верхнем углу указание наименования компании, ФИО руководителя и личных данных заявителя.
  • Слово заявление в центре документа.
  • Основной текст, где содержится просьба на определенное количество дней внеочередного отпуска с обозначением конкретных причин.
  • Дата написания и подпись сотрудника.

Необходимо написать, что плата не полагается. Положительный ответ должен быть подтвержден изданием нового приказа о предоставлении отпуска за свой счет и заполнением карточки кадрового учета. Следующее действие: сотрудник читает приказ под роспись об ознакомлении, чтобы он был уверен что его отлучение от трудовой деятельности не посчитают прогулом и сохранение работы гарантировано.

Совет! Заявление на административный отпуск лучше подавать заблаговременно, чтобы осталась возможность для согласования выходных дней с руководством.

Надлежащее оформление отпусков за свой счет важно, как для работников, так и для нанимателей. Организация несет ответственность за жизнь и здоровье своего персонала. Можно привести пример: если с сотрудником произойдет несчастный случай, без грамотного оформления выходных дней сложно доказывать в суде, что он не выполнял в это время рабочую задачу.

Нормативные документы по теме

Порядок предоставления и использования неоплачиваемых отпусков регламентируется широким спектром нормативных актов. Первым можно назвать Конституцию, нормы которой декларируют право на отдых, разновидностью последнего является отпуск (ст.43).

Основопологающие принципы трудовых отношений закреплены в ТК. Порядку предоставления отпусков посвящена отдельная глава 12. Некоторые вопросы составления прошения на отпуск разрешают нормы Постановления № 94. Длительные отпуска для отдельных категорий трудящихся регламентируются Постановлением №466.

Неправомерные действия работодателей по предоставлению неоплачиваемых отпусков для избежания простоев предприятия караются по закону административным штрафом. Работники вправе обращаться в трудовую инспекцию, если их отправили во внеочередной отпуск без сохранения зарплаты вопреки их желанию.

Законодатель предусмотрел право работников на подачу прошения о предоставлении нескольких неоплачиваемых дней по необходимости. По согласованию с руководством он может получить их как непосредственно за свой счет, так и в качестве компенсации за сверхурочные часы.

Важно знать! Отдельным категориям персонала наниматели не вправе отказать в предоставлении внеочередного отпуска. Их перечень четко прописан в ТК. Вместе с тем, работодатель может переносить выходные дни по согласованию с сотрудником, если требуемые последним даты могут повредить производственному процессу.

Нормы ТК не ограничивают компании в количестве предоставляемых отгулов, этот вопрос разрешается путем компромисса между руководством и персоналом.

Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

Заявление на отпуск за свой счет — это обращение работника к работодателю с просьбой разрешить отсутствовать на работе для решения своих личных вопросов. В некоторых случаях, предусмотренных законом, администрация обязана удовлетворить просьбу сотрудника, в остальных случаях директор будет принимать решение исходя из производственной необходимости.

Продолжительность отпуска

Если заглянуть в Трудовой кодекс, выяснится, что в нем не содержится понятия отпуска за свой счет, закон использует формулировку «отпуск без сохранения заработной платы». Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и другими законами. В ст. 128 ТК РФ, в частности, заявлено, что стороны вправе договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление.

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. После того как от сотрудника получено заявление на отпуск без сохранения заработной платы, в течение года нельзя отказывать в его предоставлении (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

  • до 60 дней — инвалидам;
  • до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
  • до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
  • до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
  • до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
  • до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
  • 15 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
    • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
    • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
  • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
  • 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
  • 10 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
    • для получения промежуточной аттестации;
  • до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
  • не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 №25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 №79-ФЗ);
  • на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 №67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 №20-ФЗ);
  • на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
  • до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 №100-ФЗ);
  • на иной срок — в предусмотренных колдоговором случаях.

Когда и как написать

Ответ на вопрос, как написать заявление за свой счет, зависит от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, смерть или тяжелая болезнь близкого родственника). Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, где указывает причину, по которой ему требуется отдохнуть.

Вот какой образец заявления он вправе использовать:

Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, разрешается ничего не писать. В этом случае заявление на отпуск без содержания выглядит следующим образом:

ВАЖНО! Разрешается указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

В законе нет ответа на вопрос, когда документ следует передать начальству, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

Дальнейшие действия кадровика

После того как заявление без сохранения заработной платы согласовано с руководством, его следует корректно оформить. Для этого издают приказ на базе унифицированной формы Т-6 или используют разработанную самостоятельно.

Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит отдыхать.

Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение рекомендуется передать в архив.

Как просить о неоплачиваемых днях

Официальной структуры, как написать заявление на отпуск за свой счет, на законодательном уровне не разработано. Но работник при составлении бумаги обязательно указывает следующие сведения:

  • причину, в связи с которой ему понадобились выходные дни:
    • свадьба;
    • похороны;
    • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;
  • продолжительность планируемого отдыха;
  • дату начала отпуска.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, чтобы:

  • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
  • руководство успело равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
  • ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.

Хотя документ оформляется в свободной форме, неизменной остается фраза: прошу предоставить отпуск за свой счет или без сохранения заработной платы, — а само заявление пишут на имя генерального директора. Если вы хотите отпроситься, чтобы погулять на свадьбе, напишите так:

ВАЖНО! Если начальство посчитает причины неуважительными, оно вправе отказать подчиненному в предоставлении этого вида отдыха.

По словам управляющего партнера юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислава Варшавского, судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — определение Московского городского суда от 01.08.2018 № 4г/8-9307. Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, человек перестал выходить на работу. На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Работодатель посчитал период отлучки прогулом и уволил его. Апелляция уволенному не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Особенности, про которые должны помнить работники

Начальство не вправе отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и станет причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по ст. 5.27 КоАП РФ.

ВАЖНО! В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием Указа Президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против — необходимо это сделать, следуя рекомендациям Минтруда и Роспотребнадзора. Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

Длительность отдыха — любая, максимальный предел не ограничен. Но рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Но если он отдыхает дольше 14 календарных дней в год, то 15-ый и остальные дни не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если человек написал и подал заявление на дни за свой счет в случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников, работодатель обязан отпустить. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для льготных категорий сотрудников — инвалидов, ветеранов, пенсионеров, одиноких родителей.

Если надо взять выходной за собственный счет

Есть 3 варианта написать заявление на выходной:

  1. За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
  2. За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вариант первый

Если сотрудник:

  • работал в выходной или праздничный день;
  • привлекался к работам сверх нормы времени;
  • сдавал свою кровь —

он пишет заявление на отгул за собственный счет на имя работодателя, в котором указывает одну из причин и день, в который хочет взять отгул.

Работодатель в таком случае ничего не решает, он обязан издать приказ, ознакомить с ним работника и отпустить его отдыхать.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

Вариант второй

Работник пишет заявление, в котором указывает причину, продолжительность отсутствия и дату планируемого ухода. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издает приказ о предоставлении дня отдыха, знакомит с ним и отпускает сотрудника. Посчитают такие дни выходными или нет, решает руководитель.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Так выглядит пример заявления на отпуск за свой счет, если человеку нужны выходные дни для подготовки и присутствия на похоронах:

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он вправе отказать в дополнительных выходных, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Вариант третий

Это что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин, чтобы взять отгул.

Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если руководитель идет на это, работник получает желанные дни отдыха, а кадровики — лишнюю головную боль, потому что надо все сделать правильно:

  1. Внести изменения в график отпусков.
  2. Уведомить подчиненного минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства).
  3. Издать приказ и ознакомить с ним.
  4. Начислить и выплатить отпускные за три дня до даты ухода.

Неоплачиваемый отпуск

Актуально на: 6 мая 2020 г.

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс

Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Категория работников Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет Максимальная продолжительность отпуска за свой счет Документ, подтверждающий право на отпуск (копии)
Всем работникам, кроме ниже перечисленных Не обязан. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателя По соглашению между работодателем и работником (ст. 128 ТК РФ)
Работники, у которых родился ребенок Обязан 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ) Свидетельство о рождении
Работники, которые вступают в брак Свидетельство о заключении брака
Работники, у которых умер близкий родственник Свидетельство о смерти

Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:

1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска
2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска.
3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.

Работники, имеющие инвалидность Обязан 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н)
Работники, являющиеся пенсионерами по возрасту Обязан 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) Пенсионное удостоверение
Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы Обязан 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) — свидетельство о смерти;
— свидетельство о рождении/заключении брака;
— документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей
Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗы Обязан 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ) Справка-вызов (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368)
Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратуры Обязан — 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;
— 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;
— 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ)
Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образования Обязан 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования Обязан — 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;
— 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ)
Работники-совместители Обязан Разница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) (ст. 286 ТК РФ) Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы
Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полиции Обязан 10 календарных дней (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ) Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции
Работники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборах Обязан На время исполнения обязанностей/Со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов (ст. 11, ст. 24 Федерального закона от 26.11.1996 № 138-ФЗ, п. 3 ст. 16, п. 1 ст. 42 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, ч. 4 ст. 22, ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ) Удостоверение члена избирательной комиссии/кандидата
Работники, являющиеся доверенными лицами кандидата/партии Обязан На период действия своих полномочий (ч. 4 ст. 48 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ, ч. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, п. 4 ст. 55 Федерального закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ) Удостоверение доверенного лица кандидата/партии
Работники, являющиеся добровольными пожарными Обязан 10 календарных дней (п. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ) Соответствующее удостоверение
Работники, имеющие звание Героя СССР или РФ, а также работники – полные кавалеры Ордена Славы Обязан 3 недели в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1) Книжка Героя/орденская книжка
Работники, имеющие звание Героя Социалистического Труда или Труда РФ, а также работники — полные кавалеры ордена Трудовой Славы Обязан 3 недели в году (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ)
Работники, являющиеся супругами военнослужащих Обязан Разница между ежегодным отпуском самого военнослужащего и отпуском жены/мужа (если отпуск последних имеет меньшую продолжительность) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ) — свидетельство о заключении брака;
— справка с места службы супруга-военнослужащего о продолжительности его отпуска
Работники, являющиеся ветеранами боевых действий Обязан 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ) Удостоверение ветерана боевых действий

Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.

Работодатель вправе прописать в коллективном договоре или ЛНА иные случаи, не предусмотренные законодательством и не противоречащие ему, когда работникам будет предоставлен неоплачиваемый отпуск. Так, к примеру, в соответствии с коллективным договором отпуск без содержания по инициативе работодателя может быть предоставлен работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ).

Оформление неоплачиваемого отпуска

Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Шелковый путь»

Шелкопрядову Г.С.

от бухгалтера

Сметаниной Л.К.

Заявление

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.

Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

30.05.2016 г. Л.К. Сметанина

Приказ об отпуске за свой счет: образец

После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно здесь.

Неоплачиваемый отпуск и график отпусков

Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируются.

Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:

Ситуация Буквенный код в табеле Числовой код в табеле
Неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику в силу законодательства ОЗ 17
Неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику с согласия работодателя ДО или ДБ 16 или 18

Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске

При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:

1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает».

2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (ст. 121 ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней — нет.

3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.

5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований. К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т. е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием – в общей сложности 65 календарных дней.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *