Журнал ордер 6

Как правильно заполнять журнал-ордер

Для чего необходим журнал-ордер

ЖО отвечает в бухгалтерском учете за систематизацию первичной документации. При помощи журнально-ордерной системы ведения учета фиксируются хозяйственные операции, которые ежемесячно выполняет каждая организация.

ЖО заполняются на унифицированных формах (код по ОКУД № 0504071), утвержденных Минфином посредством Приказов № 123н от 23.09.2005 и № 25н от 10.02.2006. Однако при необходимости учреждение может воспользоваться самостоятельно разработанными бланками ЖО, предварительно утвердив их приказом и закрепив в учетной политике.

Каждая форма ЖО используется для отражения той или иной операции по кредиту, затем все произведенные операции объединяются в едином регистре синтетических счетов с выделением итогов по каждому отдельному счету.

Кредитовые ЖО состоят из двух разделов:

  • основной — для записей по КТ;
  • дополнительный (ведомость) — для ведения аналитического учета.

Оборот по ДТ вносится в специальные ЖО вместе с корреспондирующимися счетами по КТ, что обеспечивает выполнение принципа двойной записи в бухучете. Сальдо на начало и конец периода из ЖО по каждому счету переносятся в главную книгу организации.

Каждое учреждение вправе выбрать тот тип формы, при помощи которой будет вестись бухучет:

  • журнально-ордерная;
  • мемориально-ордерная.

Однако применение журнально-ордерной формы ведет к упрощению работы бухгалтерии, так как ее основным принципом является систематизация бухгалтерских данных и автоматизация составления периодической и итоговой отчетности.

Журнал ордер 1 и ведомость 1

Журнал-ордер № 1 и ведомость к нему заполняются учреждением по счету 50 «Касса» в соответствии с приходными и расходными кассовыми ордерами. Сальдо по КТ счета отражает все произведенные выплаты из кассы, по ДТ — те средства, которые были получены. Итоговая строка показывает те суммы, на которые были выплачены денежные средства. ЖО 1 должен отражать остатки денег на конкретные даты. Эти остатки в обязательном порядке должны совпадать с итоговым сальдо на указанные день в отчете кассира. Итоговая строка ЖО должна быть аналогична обороту по КТ счета 50 в главной книге за выбранный период.

Ведомость к ЖО №1 заполняется в аналогичном порядке. Итоговые обороты должны обязательно совпадать с показателями ЖО «Касса». По окончании отчетного месяца бухгалтеру необходимо сделать сверку конечного сальдо по ЖО №1, ведомости №1, и показателям кассовой книги учреждения.

Журнал ордер 1: скачать бланк в Word

Скачать

Журнал-ордер 1: образец заполнения

Скачать

Журнал ордер 2: бланк

ЖО 2 отражает все операции, зафиксированные по КТ счета 51. Вся информация указывается на основании выписок и приложений к выпискам из банка, в том числе и платежных поручений. Оборотная сторона ЖО № 2 служит для отражения сведений о поступлениях по ДТ счета 51. Алгоритм заполнения ЖО-2 аналогичен ЖО № 1.

Журнал ордер 2: скачать бланк

Скачать

Журнал-ордер 2: образец заполнения

Скачать

ЖО № 3-5

Операции по КТ счетов 54-56, фиксирующие капитальные затраты и спецсчета в банках (аккредитивы, чековые книжки, денежные документы), формируются в ЖО № 3.

Журнал-ордер 3: бланк

Скачать

Журнал-ордер 3: образец заполнения

Скачать

Журнал-ордер 4: бланк

Движения по краткосрочным и долгосрочным кредитам, займам (счета 66 и 67) записываются в журнал-ордер 4.

Скачать

Журнал ордер 4: образец заполнения

Скачать

Зачеты взаимных требований между дебиторами и кредиторами формирует журнал ордер 5.

Журнал ордер 6: бланк

Все операции по расчетам за поставленные товары и услуги фиксируются в ЖО № 6. В нем также отражается непосредственное поступление товаров и оказание услуг. Расчеты по поставке товаров и услуг учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». ЖО № 6 заполняется по каждому контрагенту и договору.

Журнал-ордер 6: образец заполнения

Журнал-ордер 7: скачать бланк

Журнал-ордер 7 отвечает за систематизацию учетных данных по расчетам с подотчетными лицами на основании операций по счету 71. В ЖО № 7 указана информация в разрезе всех авансовых отчетов сотрудников, все суммы денежных средств, выданных подотчет, а также переходящие остатки денег за выбранный период. Строки в ЖО № 7 не подлежат группировке и объединению.

Журнал № 7: образец заполнения

Журнал ордер 8: бланк

ЖО № 8 — это регистр учета расчетов с дебиторами и кредиторами в соответствии с аналитическими данными по следующим спецсчетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Учет расчетов с покупателями»;
  • 68 «Учет расчетов по налогам и сборам»;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В ЖО № 8 вносятся обобщенные данные по взаиморасчетам с вышеуказанными контрагентами, указываются средства, поступившие от таких контрагентов, в том числе и авансовые платежи.

Журнал-ордер 8: образец заполнения

Журнал-ордер 10: скачать бланк

ЖО № 10 используется для бухучета издержек на собственное производство. В ЖО № 10 отражаются сводные данные с множества счетов по каждой финансово-хозяйственной операции организации. Информация вносится в ЖО № 10 на основании целого ряда бухгалтерских отчетных регистров и ведомостей.

Журнал-ордер 10: образец заполнения

Журнал ордер 11: бланк

ЖО № 11 предназначен для регистрации бухгалтерских данных об отгрузке и продаже готовой продукции. Регистры, служащие основой для формирования ЖО 11 — ведомости № 15,16. В этих бухгалтерских отчетах указаны фактические либо учетные цены на материально-производственные запасы, закрепленные в учетной политике организации.

Учетная информация, вносимая в ЖО № 11, может быть объединена и сгруппирована по выбранным параметрам. Формальный вид ЖО 11 может быть разработан и утвержден предприятием самостоятельно.

Cкачать

Журнал ордер 11: образец заполнения

Cкачать

Журнал-ордер № 13: бланк

В ЖО № 13 формируются учетные данные по операциям с основными средствами и нематериальными активами на основании различных справок об ОС и НМА, актов о списании, расчетов износа и прочих регистров.

Журнал ордер 13: образец заполнения

Cкачать

Журнал ордер 16

ЖО № 16 служит для отражения операций по счетам 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во необоротные активы», 11 «Животные на выращивании и откорме». Все кредитовые обороты вносятся итогом за соответствующий период — месяц — на основании информации, указанной в ведомостях аналитического учета по каждому конкретному объекту. В ЖО № 16 также могут учитываться дебетовые обороты по сч. 07 и 08.

Каждая организация, исходя из специфики своей сферы деятельности, разрабатывает бланк ЖО № 16 самостоятельно, утверждая его приказом и прописывая в учетной политике.

Журнал ордер 16: бланк

Журнал ордер 16: образец заполнения

Cкачать

Журнал-ордер №6

Журнал-ордер №6 – документ, ведение которого необходимо при отпуске или же приеме различных материальных ценностей, таких как топливо, сырье, материалы, тара, запасные части и др., а так же предметов, которые быстро изнашиваются и являются малоценными.

Согласно рекомендованному в основных положениях бухгалтерскому методу осуществляется учет всех вышеперечисленных материальных ценностей на складах предприятия и в отделе бухгалтерии.

Учет движения различных материальных ценностей отображается в нескольких журналах-ордерах. Непосредственно в документе Журнал-ордер № 6 отображаются материальные ценности, которые поступают от различных поставщиков и подрядчиков.

Журнал-ордер №6 является обязательным документом бухгалтерской отчетности и, соответственно, заполняется уполномоченным работником отдела бухгалтерии на любом предприятии. Все данные, отображенные в документе, после тщательной проверки полноты показателей и правильности заполнения переносятся в Главную книгу. В обязательном порядке документ по форме №6 должен быть подшит в папку к остальным Журналам-ордерам в строгой последовательности и хранится отдельно от всех первичных документов.

Журнал-ордер №6

Некоторые журналы предназначены для учета особенных материальных ценностей. Ордер №6 разработан для ведения учета при приеме и отпуске малоценных предметов, а также таковых, которые быстро расходуются: топлива и запасных частей, сырья и тары для производства, других подобных материалов.

Общие особенности документа

Данный журнал относится к обязательной форме отчетности. Его тщательное ведение необходимо на любом предприятии, ответственным лицом является бухгалтер. Бланки заполняются по следующему образцу:

При заполнении бланка, вносится информация от многих подрядчиков и поставщиков. Вся она должна быть точно проконтролирована, подтверждена первичными документами, поскольку в последствие, после детальной проверки полноты внесенных данных, информация подлежит переносу в Главную книгу.

Важно! Для длительного хранения ордер №6 подлежит подшиванию в папку к другим заполненным формам журналов. При этом важно сохранять тщательную очередность документов, хранить отдельно от носителей первичной информации.

Ведение документа

Журнал по форме ордера №6 относится к комбинированным регистрам. Базовыми документами для заполнения журнала являются приходные ордера, приемные акты и другие первичные платежные документы.

Первая часть документа относится к суммам, на которых остановились незаконченные расчеты с подрядчиками и поставщиками, рассматривается состояние на начало текущего месяца. Далее каждый первичный документ описывается линейно-позиционным способом. Для описания используется:

  • номер счета;
  • номер регистрации;
  • официальное наименование организации (или ИП) поставщика;
  • номер приходного документа по складу;
  • стоимость полученных материалов (товаров) по ценам предприятия;
  • оценка тех же материалов по отпускным документам поставщиков (НДС выделяется в отдельную графу).

Последняя часть документа заполняется в конце месяца. В ней надлежит расшифровать сальдо по счету №60 и подвести итоги расчетов, справочно подведя итоги задолженностей. Отдельно выводятся задолженности, по которым уже наступил срок оплаты, и по которым оплата уже в состоянии просрочки. Отдельной строкой идет информация о материальных ценностях, которые еще находятся в пути.

Внимание! К последним относятся и те, у которых продлен нормальный срок грузооборота.

Образец формы бланка ордера №6:

Оставить сомнения о правильности своих действий поможет вариант заполненного бланка, который можно просмотреть ниже:

Или посмотреть по заполненному образцу:

Помощь для автоматического заполнения журнала с использованием бухгалтерии 1С можно посмотреть в видео:

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *